Zeit haben heißt NEIN sagen

Dr. August Höglinger

• Verlag: Höglinger, A
• Jahr: 2015
• ISBN:
  9783902410313
• Thema: Betriebswirtschaft
• Thema: Buchhaltung

Zeit haben und NEIN sagen gehören zusammen.Diese Erfahrung machten bereits mehrere tausend Leserinnen und Leser dieses Buches. Sie alle schätzen die wertvollen Tipps und komprimierten Erfahrungen sowie die rasche Umsetzbarkeit.Das NEINSAGEN spielt dabei eine bedeutende Rolle.Denn wenn wir nicht in der Lage sind, NEIN zu sagen zu unwichtigen Dingen, dann werden wir nie genügend Zeit haben für das Wesentliche im Leben.

Schreibtischorganisation

Woche 01

„Leertischler“ entlasten ihren Kopf

Der ganz „normale“ Schreibtisch-Arbeitsplatz

Die „chaotische“ Schreibtisch-organisation prägt in vielen Büros das Bild des Schreibtisch-Arbeitsplatzes.

Es türmen sich Stapel von Papieren und Dingen,

die wir für unsere momentane Aufgabe, für in Arbeit befindliche oder zukünftige Projekte benötigen,

die wir früher gebraucht haben und die längst abgelegt gehörten,

die irgendwann auf unserem Schreibtisch gelandet sind und von dort den Weg nicht mehr weggefunden haben.

Alte Zeitschriften sind genauso zu finden wie ein schon längst nicht mehr aktuelles Angebot oder ein Prospekt aus dem Vorjahr. Auf der vorvorletzten Version der Telefonliste liegt eine handschriftliche Notiz eines Telefonats von vor 3 Wochen, die noch immer der Erledigung harrt.

Und jeder Neuzugang, ob Post, Fax oder Rundschreiben, wird einfach auf einen freien Platz oder einen Papierstapel gelegt.

Gründe für das Liegenlassen auf dem Schreibtisch:

Angst, auf etwas zu vergessen

eine noch nicht getroffene Entscheidung

ausgeprägter Sammlertrieb

kein sonstiger Platz

keine Zeit zum Ablegen

Konsequenzen der „chaotischen“ Organisation

Ein Griff, und die Suche beginnt.

Mangelnder Überblick.

Lange Suchzeiten. („Ich hab den Brief doch da irgendwo hingelegt!?“)

Unter den Papierbergen geht Wichtiges verloren.

Die ständige Last von Arbeit vor Augen stellt eine psychologische Belastung dar.

Es gibt sicherlich sog. kreative Chaoten, die das Chaos brauchen, um sich wohl zu fühlen, und nur im organisierten Chaos ihre Leistung erbringen können.

Wenn jedoch nicht nur Ihr Schreibtisch, sondern auch Sie unter der Last der Papierüberfülle stöhnen, dann ist es an der Zeit, ein „Leertischler“ zu werden.

Der Schreibtisch eines „Leertischlers“

Aus den Augen, aus dem Sinn.

Der „Leertischler“ hat einen möglichst „leeren“ und aufgeräumten Schreibtisch.

Auf dem Tisch befinden sich nur jene Dinge, die er ständig in Gebrauch hat.

Er konzentriert sich voll und ganz auf die Aufgabe, die er gerade auszuführen hat.

Der Rest verschwindet aus seinem unmittelbaren Blickfeld und wandert in die Ablagen, in den Schreibtisch oder in die Regale.

Die funktionalen Bereiche eines Schreibtisches

Alles, was ich gerade, rasch bzw. oft brauche, befindet sich in Griff-, Reich- oder Streckweite.

Zum „Leertischler“ werden:

Zeigen Sie Mut zum Wegwerfen.

Räumen Sie alles weg vom Schreibtisch, was Sie weder rasch noch häufig brauchen und was Sie nicht zur momentanen Arbeit benötigen.

Zeigen Sie dabei Mut zum Wegwerfen. Falls Ihnen dieser Mut noch fehlt, räumen Sie alles in eine Schachtel (als Vorstufe zum Papierkorb).

Schreibtischorganisation

Woche 02

Das Wiedervorlagesystem

Aus Angst, eine Arbeit zu vergessen, lassen wir vieles auf dem Schreibtisch liegen.

Das hier ...

Inhaltsverzeichnis

• Cover
• Titel
• Impressum
• Inhaltsverzeichnis
• Vorwort
• Leitfaden zur Verwendung des Buches
• Arbeitsblätter Woche 01 bis 52
• Anmerkungen