Sie möchten Ihre Aufgaben mit Excel in der Version 2016 schneller und besser erledigen? Beispielsweise mit den Erleichterungen bei der Datenvisualisierung, beim Berechnen ohne Formel oder bei PivotTables? In diesem Handbuch erfahren Sie umfassend und leicht verständlich, wie das geht. Anhand von Beispieldateien können Sie Schritt für Schritt alle wichtigen Arbeitstechniken sofort nachvollziehen. Hilfreiche Übersichten erleichtern Ihnen das Verständnis und Profitipps helfen Ihnen, Zeit zu sparen. Kompetentes Expertenwissen in seiner besten Form: Microsoft Excel 2016 – Das Handbuch.Aus dem Inhalt: - Der Einstieg: Arbeitsoberfläche, Einstellungen, Dateiformate, Drucken- Daten und Formeln eingeben: Berechnungen, einfache Funktionen, die erste Auswertung in weniger als 15 Minuten- Tabellen und Daten formatieren: Intelligente Tabellen, eigene Zahlenformate, Tabellenformatvorlagen, Datenbalken, Symbolsätze und Ampeln- Daten auswerten und präsentieren: Funktionen für alle Fälle von Logik über Datum und Zeit bis hin zu Runden, Matrixformeln, Diagrammen und Sparklines- Datenaustausch: Netzwerk, Web, XML, andere Office-Anwendungen- Formulare und Bedienhilfen: Komfortable Steuerelemente, Daten schützen- Listenmanagement: Namen und intelligente Tabellen, Sortieren und Filtern, Datenbank-Funktionen, Teilergebnisse- Große Datenmengen: Datenimport, Auswerten mit PivotTable und PivotChart, Datenschnitt, Zeitleiste- Business Intelligence-Tools: Power Pivot, Abrufen und Transformieren (vormals Power Query) und Power Map- VBA-Programmierung mit Excel: Aufgaben automatisieren mit eigenen Makros, ein eigenes Add-In erstellenUmfangreiche Beispieldateien zum Buch stehen kostenlos als Download auf oreilly.de/excel2016 bereit.
Häufig gestellte Fragen
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Das Menüband: Die Schaltzentrale für alle wichtigen Befehle
Noch schneller zum passenden Befehl: Die Alternativen zum Menüband
Die Backstage-Ansicht und das Startverhalten von Excel 2016
Warum die Rubrik »Konto« wichtig ist
Wichtig, aber oft übersehen: Elemente der Oberfläche mit Zeitsparpotenzial
Leichte Bedienung per Touchtechnik: Excel mit Fingern oder Stift steuern
Wenn’s klemmt: Die Hilfefunktion kennen und nutzen
Microsoft Excel ist ein leistungsfähiges, weitverbreitetes Programm zum Erfassen und Auswerten umfangreicher Datenbestände. Es eignet sich für komplexe Berechnungen ebenso wie für einfache. Oft wird Excel auch nur zum Verwalten von Informationen genutzt, ohne dass Berechnungen erfolgen. Schlüssel für all diese Möglichkeiten ist das Gitternetz aus Millionen von Zellen. Diese Zellen können Datumsangaben, Zahlen, Texte oder Formeln enthalten. Durch das Vorhandensein von Zeilen und Spalten werden die eingegebenen Daten übersichtlich gruppiert. Sie lassen sich leicht addieren, sortieren, filtern, in Tabellen zusammenfassen oder in informative Diagramme verwandeln.
Egal, ob Sie all diese Möglichkeiten oder nur einige davon erkunden wollen – beginnen Sie mit dem ersten Schritt: Holen Sie Excel 2016 auf Ihren Bildschirm.
Excel starten und beenden
Je nach vorhandenem Betriebssystem läuft das Starten von Excel etwas anders ab. Hier finden Sie eine Anleitung für das aktuelle Betriebssystem Windows 10.
Excel unter Windows 10 aufrufen
Zum Starten von Excel unter Windows 10 stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
Über das Windows-Startmenü: Beginnen Sie direkt auf der Startseite (siehe Abbildung 1.1) mit der Eingabe der ersten Buchstaben von Excel [1]. Die Suche wird schon während der Eingabe automatisch geöffnet. Klicken Sie dann in der Liste der Suchergebnisse auf die Excel-Anwendung, um sie zu starten [2].
Abbildung 1.1: Über die Windows-Startseite nach der Excel-Anwendung suchen
Über den Start-Button von Windows: Wählen Sie Start/Alle Apps und scrollen Sie dann zum Eintrag Excel 2016.
Über den Startbildschirm oder die Taskleiste: Wenn Sie Excel 2016 schneller öffnen möchten, heften Sie es an den Startbildschirm oder an die Taskleiste am unteren Bildschirmrand an. Suchen Sie Excel 2016 über Start/Alle Apps und wählen Sie dann per Rechtsklick aus dem Kontextmenü An „Start“ anheften beziehungsweise An Taskleiste anheften aus.
Über eine Desktopverknüpfung: Eine solche Verknüpfung legen Sie wie folgt an: Suchen Sie Excel 2016 über Start/Alle Apps und wählen Sie dann über Rechtsklick Dateipfad öffnen. Ziehen Sie nun die markierte Excel 2016-Verknüpfung mit der rechten Maustaste nach links in den Bereich unter Favoriten auf den Eintrag Desktop und wählen Sie im sich öffnenden Kontextmenü Verknüpfungen hier erstellen. Alternativ dazu können Sie die Excel-Verknüpfung mit der linken Maustaste bei gleichzeitig gedrückter
-Taste auf den Eintrag Desktop ziehen.
Abbildung 1.2: Excel 2016 über Start/Alle Apps suchen und das Excel-Symbol über das Kontextmenü an den Startbildschirm oder an die Taskleiste anheften
Per Tastenkombination: Richten Sie eine Tastenkombination zum Aufrufen von Excel ein, indem Sie – wie in Abbildung 1.3 gezeigt – mit der rechten Maustaste auf das Symbol der Desktopverknüpfung klicken [1]. Wählen Sie dann Eigenschaften [2], klicken Sie anschließend im Eigenschaftendialogfeld auf der Registerkarte Verknüpfung in das Eingabefeld Tastenkombination und drücken Sie die Taste in Kombination mit
, mit der Sie in Zukunft das Programm starten wollen [3].
Abbildung 1.3: Eine Tastenkombination für den Aufruf von Excel einrichten, hier
Durch Öffnen einer Excel-Arbeitsmappe über den Explorer: Doppelklicken Sie auf die betreffende Arbeitsmappe.
Der Excel-Startbildschirm
Nach dem Aufruf von Excel 2016 erscheint der in Abbildung 1.4 gezeigte Startbildschirm. Wählen Sie hier entweder Leere Arbeitsmappe [1] oder eine bestimmte Vorlage [2] oder eine bereits vorhandene Excel-Arbeitsmappe [3].
Abbildung 1.4: Im Startbildschirm von Excel 2016 wählen Sie zunächst Leere Arbeitsmappe, wenn Sie mit einer leeren Stand...
Inhaltsverzeichnis
Cover
Titel
Impressum
Inhalt
Vorwort
Was ist neu in Excel 2016?
1 Wo ist was? Die Arbeitsoberfläche kennenlernen
2 Daten eingeben, ändern und speichern: Mit Blättern und Mappen umgehen
3 Rechnen in Excel: Formeln erstellen und einfache Funktionen verwenden
4 Für Eilige: Von der Tabelle zur fertigen Auswertung in weniger als 15 Minuten
5 Daten auf Papier präsentieren: Drucken auf die Schnelle oder ganz individuell
6 Zellen und Tabellen formatieren – der Einstieg
7 Mit eigenen Zahlenformaten Tabellen übersichtlich gestalten
8 Formatvorlagen erstellen und anwenden
9 Wichtiges automatisch hervorheben lassen: Die bedingte Formatierung einsetzen
10 Einfache Funktionen meistern: Von SUMME bis SUMMEWENNS
11 Für viele Fälle gerüstet: Logik-, Ist-, Datums-, Runden- und Textfunktionen
12 Komplexe Aufgaben lösen mit Verweisfunktionen und Matrixformeln
13 Daten einfacher berechnen und verwalten: Namen und intelligente Tabellen verwenden
14 Daten gezielt auswählen: Die vielfältigen Möglichkeiten zum Filtern nutzen
15 Das Wichtigste zuerst: Daten sortieren
16 Von der Zahl zum Diagramm
17 Sparklines: Kleine Diagramme ganz groß
18 Daten komfortabel und fehlerfrei erfassen: Formulare mit Steuerelementen
19 Nie mehr falsche Werte: Daten bereits bei der Eingabe überprüfen
20 Hände weg: Wie Sie Ihre Daten schützen
21 Datenbankfunktionen – übersichtlich und nachvollziehbar im Ergebnis
22 Eine schnelle und übersichtliche Datenkonsolidierung mit Teilergebnissen
23 Von der Datenliste zur PivotTable – der Einstieg
24 Mit großen Datenmengen gekonnt umgehen – PivotTables
25 Pivot-Auswertungen präsentieren: PivotChart, Datenschnitt und Zeitachse
26 Daten importieren und aufbereiten: Mit modernem Werkzeug schneller zum Ziel
27 Mehr Informationsgehalt für Pivot: Mit dem Datenmodell mehrere Tabellen nutzen
28 3D-Landkarten: Daten mit geografischem Bezug analysieren und präsentieren
29 Szenarien im Griff: Was-wäre-wenn-Analysen und Prognosen
30 Der Arbeitsplatz ist überall: Excel im Netz und in der Cloud
31 Möglichkeiten ohne Grenzen: Mit Add-Ins die Funktionalität erweitern
32 Routinearbeiten automatisieren – Makros aufzeichnen und nutzen
