Jedes Krankenhaus lädt mehrmals im Jahr zu öffentlichen Veranstaltungen ein und am Anfang steht die vermeintlich einfache Frage der Organisatoren an sich selbst: Welche Spuren will ich hinterlassen?Dieser Band ist ein praktischer Begleiter für alle Organisatoren von Veranstaltungen. Ein einleitender Text erläutert den unternehmensstrategischen Gesamtzusammenhang von Events. Im Weiteren werden dann anhand von praktischen Checklisten alle wichtigen Details (Sitzordnungen, Länge der offiziellen Reden, Einladungskarte, Verteilerkreis) abgefragt, die eine Veranstaltung von 12 bis 300 Personen planbar und erfolgreich machen.

Häufig gestellte Fragen

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Information

Verlag

Kohlhammer

Jahr

2015

ISBN

9783170287174

Auflage

Thema

Medizin

Thema

Gesundheitswesen, Verwaltung & Pflege

II Die Umsetzung

Im ersten Teil des Handbuches haben Sie sich mit den wichtigsten Fragen im Rahmen der Veranstaltungsplanung auseinandergesetzt. Dadurch haben Sie ein solides Fundament geschaffen, auf dem die nächsten Schritte aufbauen.

Der Erfolg liegt im Detail.

Auf den folgenden Seiten werden Sie mit Hilfe des 10-Punkte-Plans Schritt für Schritt zu einem erfolgreichen Event geführt. Sie erhalten einen Überblick über die wichtigsten Veranstaltungsmodule. Die einzelnen Tools funktionieren wie ein Baukastenprinzip und können nach Bedarf individuell zusammengestellt werden.

1. Programm – Qualität statt Quantität

2. Einladung – Marketinginstrument mit Stil

3. Location – Der Rahmen für Ihr Event

4. Catering – Mehr als Speisen und Getränke

5. Technik – Licht, Ton & Co.

6. Infrastruktur – Event-Equipment von A bis Z

7. Rahmenprogramm – Highlights und Betreuung der Gäste

8. Dekoration – Im Unternehmensdesign

9. Pressearbeit – Die Medienaufmerksamkeit nutzen

10. Sonstiges

Setzen Sie Standards

Neben den Veranstaltungsmodulen und Checklisten finden Sie auf den folgenden Seiten zu jedem Punkt Empfehlungen für Standards, die Sie bei jedem Event einhalten sollten. Diese Standards schaffen Synergieeffekte, fördern den Wiedererkennungswert und stärken die Marke Ihres Unternehmens am Markt.

1 Programm
– Qualität statt Quantität –

Grundsätzlich sollte sich ein Programm in vier Abschnitte gliedern, wobei jeder Abschnitt einen vorgegebenen Zeitrahmen nicht überschreiten darf:

Für das offizielle Programm (Abschnitt 2) werden folgende Event-Standards empfohlen:

Maximal sechs Personen sollten im Rahmen des offiziellen Programms das Wort ergreifen:

Diese gliedern sich wie folgt

Begrüßung	1 Person
Reden	max. 2 Personen
Grußworte	max. 3 Personen

Ein Grußwort dauert in der Regel 5 bis max. 10 Minuten, während eine Rede durchschnittlich 20 Minuten dauert.

Bei der Auswahl der Redner achten Sie auf eine ausgewogene Mischung aus: Klinikvertretern, Konzernvertretern, Repräsentanten der Politik, Netzwerkpartnern. Schön wäre auch eine ausgewogene Mischung aus Damen und Herren.

Beachten Sie bei der Programmerstellung die protokollarisch richtige Reihenfolge! Bei vielen Grußworten greifen Sie auf eine Interviewlösung mit einer professionellen Moderation zurück.

Die Ausnahme von der Regel

Der zeitliche Rahmen

Fachliche Veranstaltungen wie Symposien, Vorträge, Kongresse u. ä. unterliegen nicht dem vorab beschriebenen Veranstaltungsablauf und Zeitrahmen. Jedoch gilt auch hier, dass eine Session nicht länger als 90 Minuten dauern sollte.

In absoluten Ausnahmefällen sprechen unternehmenspolitische Gründe dafür, dass mehr Redner oder Referenten bei einer Veranstaltung zu Wort kommen müs...

Inhaltsverzeichnis

Deckblatt
Titelseite
Impressum
Inhaltsverzeichnis
Vorwort zur Reihe
Einleitung
I Das Konzept
II Die Umsetzung
Schlusswort
Checklisten

Über dieses Buch