1 Gesetzliche Grundlagen zur Dokumentation
Die Verpflichtung zur Dokumentation pflegerischer Maßnahmen ergibt sich aus gesetzlichen Anforderungen. Bisher wurde die Erfüllung dieser Vorgaben in der Regel erst bei juristischen Auseinandersetzungen oder gezielten Beschwerden überprüft. Inzwischen sind die Kontrollkriterien von externen Aufsichtsorganen klarer geregelt und richten sich auch konkret auf die Pflegedokumentation.
Die Notwendigkeit zur Dokumentation ergibt sich auch aus dem Krankenpflege- bzw. Altenpflegegesetz. Hierzu findet man folgende Gesetzestexte.
KrPflG §3 Ausbildungsziel
(2) Die Ausbildung für die Pflege nach Absatz 1 soll insbesondere dazu befähigen,
1. die folgenden Aufgaben eigenverantwortlich auszuführen:
a. Erhebung und Feststellung des Pflegebedarfs, Planung, Organisation, Durchführung und Dokumentation der Pflege,
b. Evaluation der Pflege, Sicherung und Entwicklung der Qualität der Pflege […]
AltPflG §3
(1) Die Ausbildung in der Altenpflege soll die Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten vermitteln, die zur selbstständigen, eigenverantwortlichen und geplanten Pflege einschließlich der Beratung, Begleitung und Betreuung alter Menschen erforderlich sind […]
4. die Mitwirkung an qualitätssichernden Maßnahmen in der Pflege, der Betreuung und der Behandlung […]
Zudem wurde im Juli 2017 das »Pflegeberufereformgesetzt (PflBRefG) im Bundestag beschlossen. Dieses möchte ich ergänzend hier mit aufführen. Die Umsetzung dieses Gesetztes hat zum Zeitpunkt der Überarbeitung dieser Auflage noch nicht begonnen. Ab 2020 soll es aber sowohl das Altenpflegegesetzt als auch das Krankenpflegegesetzt ersetzen:
Es regelt im
§ 4 Pflegeberufereformgesetz (bisheriger Entwurf)
Vorbehaltene Tätigkeiten
(1) Pflegerische Aufgaben nach Absatz 2 dürfen beruflich nur von Personen mit einer Erlaubnis nach § 1 durchgeführt werden.
(2) Die pflegerischen Aufgaben im Sinne des Absatz 1 umfassen
1. die Erhebung und Feststellung des Pflegebedarfs nach § 5 Absatz 3 Nummer 1 Buchstabe a),
2. die Organisation, Gestaltung und Steuerung des Pflegeprozesses nach § 5 Absatz 3 Nummer 1 Buchstabe b) sowie
3. die Analyse, Evaluation, Sicherung und Entwicklung der Qualität der Pflege nach § 5 Absatz 3 Nummer 1 Buchstabe d).
§ 5 Pflegeberufereformgesetz (bisheriger Entwurf)
(1) Die Ausbildung zur Pflegefachfrau oder zum Pflegefachmann vermittelt die für die selbstständige, umfassende und prozessorientierte Pflege von Menschen aller Altersstufen in akut und dauerhaft stationären sowie ambulanten Pflegesituationen erforderlichen fachlichen und personalen Kompetenzen einschließlich der zugrunde liegenden methodischen, sozialen und kommunikativen Kompetenzen und der zugrunde liegenden Lernkompetenzen sowie der Fähigkeit zum Wissenstransfer. […].
(2) Pflege im Sinne des Absatzes 1 umfasst präventive, kurative, rehabilitative, palliative und sozialpflegerische Maßnahmen zur Erhaltung, Förderung, Wiedererlangung oder Verbesserung der physischen und psychischen Situation der zu pflegenden Menschen, ihre Beratung sowie ihre Begleitung in allen Lebensphasen und die Begleitung Sterbender. Sie erfolgt entsprechend dem allgemein anerkannten Stand pflegewissenschaftlicher, medizinischer und weiterer bezugswissenschaftlicher Erkenntnisse auf Grundlage einer professionellen Ethik.
[…].
(3) Die Ausbildung soll insbesondere dazu befähigen
1. die folgenden Aufgaben selbstständig auszuführen:
[…]
c) Durchführung der Pflege und Dokumentation der angewendeten Maßnahmen,
d) Analyse, Evaluation, Sicherung und Entwicklung der Qualität der Pflege,
[…]
Dokumentationspflicht besteht darüber hinaus, um durchgeführte (insbesondere behandlungspflegerische) Tätigkeiten nachzuweisen. Bei rechtlichen Auseinandersetzungen ist ein schriftlicher Tätigkeitsnachweis erforderlich, da nicht dokumentierte Pflegemaßnahmen als nicht erbrachte Leistung gewertet werden. Ebenso wichtig ist die Begründung der Pflegetätigkeit. Die Darstellung erfolgt im Rahmen der Pflegeplanung.
Die Anforderungen an eine schriftliche Dokumentation sind:
• Echtheit und
• Zeitnähe der Erstellung.
Echtheit
Für jegliche Dokumentation gilt:
• Keine Verwendung von Korrekturmitteln (z. B. Tippex, Tintenlöscher, Deckfarbe usw.)
• Keine Radierungen vornehmen
• Keine Überklebungen anbringen
• Korrekturen so vornehmen, dass die korrigierte Version noch lesbar ist, Berichtigung mit Datum und Unterschrift kennzeichnen
• Falsche Eintragungen sauber durchstreichen
Merke
Nachträgliche Eintragungen und Korrekturen werden zunächst als Fälschung gewertet.
Zeitnähe der Erstellung
Die Dokumentation ist unmittelbar nach der Maßnahme vorzunehmen. Verspätete Eintragungen bergen die Gefahr, Werte und wichtige Details zu vergessen.
Bei sorgfältiger, konsequent durchgeführter Dokumentation können die durchgeführten Maßnahmen und deren Erfolge nachgewiesen werden. Dies ist besonders wichtig, um
• dem angestrebten Qualitätsanspruch gerecht zu werden und
• einer eventuellen gerichtlichen Auseinandersetzung mit den erforderlichen Nachweisen zu begegnen.
Dazu muss sie zeitnah erfolgen (Datum und Uhrzeit), konkret und nachvollziehbar sein und durch Handzeichen eindeutig zuzuordnen sein (das bedeutet: Führen einer Handzeichenliste, mit der sich die unterzeichnende Person jederzeit ermitteln lässt).
1.1 Wunddokumentation und Qualitätssicherung
Die Notwendigkeit der Wunddokumentation mit Blick auf die gesetzlich geforderte Qualitätssicherung ergibt sich darüber hinaus aus nachfolgenden Gesetzen für Pflegeeinrichtungen und Normen, die durch die Einführung der Expertenstandards (insbesondere »Dekubitusprophylaxe in der Pflege« und »Pflege von Menschen mit chronischen Wunden«) festgelegt wurden.
2017 wurden im Rahmen des Pflegeentlastungsgesetzes III (PEG) auch Anpassungen an das SGB XI vorgenommen, in dem die Ermittlung der Ergebnisqualität und das Verfahren dazu ab 2018 neu geregelt werden soll. Bis dato liegen noch keine weiteren Informationen zum Verfahren der Datenerhebung vor.
1.1.1 Sozialgesetzbuch SGB XI Soziale Pflegeversicherung
Im Rahmen der Änderungen vom Mai 2008 im SGB XI gibt es die unten beschriebenen Informationen zu den Themen Qualitätssicherung und Dokumentation, um eine Übersicht der Neuheiten in diesem Gesetz strukturiert darzustellen. Durch eine entsprechende Zusammenfassung werden die Punkte verdeutlicht, die Dokumentationspflichten der Träger und Einrichtungen bei...