Packend präsentieren mit Prezi

Das Praxisbuch von Konzept bis Vortrag

Melanie Eckhoff

• Verlag: dpunkt
• Jahr: 2015
• ISBN:
  9783864917622
• Thema: Informatik
• Thema: Desktop-Anwendungen

"Zu einer guten Prezi gehören zwei Dinge: der sichere Umgang mit dem Präsentationswerkzeug Prezi und das Wissen, wie Sie mit ihm gute Präsentationen erstellen." sagt die offizielle Prezi-Expertin Melanie Eckhoff. Beides - die Praxis und das Wissen - vermittelt sie Ihnen Schritt für Schritt in diesem Buch.Sie lernen von der Idee bis zur Umsetzung anhand praktischer Beispiele, wie Sie Ihre Inhalte in einer Prezi zuhörergerecht und im Sinne Ihrer Aussage anlegen, gestalten und inszenieren. Dazu nutzen Sie neben der Prezi-typischen Kamerafahrt auch Ein- und Ausblendungen, Schwenks und Zooms. Ihre fertige Prezi führen Sie als Vortrag vor Ort oder als Fernpräsentation online vor. Von der Erstellung bis zur Präsentation arbeiten Sie auf dem Desktop oder mobil auf Tablet bzw. Smartphone, allein oder in Zusammenarbeit mit anderen.Mit diesem Buch lernen Sie praxisnah und ganz nach Wahl - ob Sie lieber über Schnelleinstiege zu ersten Ergebnissen kommen und dann Ihr Wissen bei Bedarf vertiefen, oder ob Sie Prezi von A bis Z erlernen möchten. Über ein Dutzend online abrufbare Beispielpräsentationen, von denen Sie vier im Buch erarbeiten, helfen Ihnen, das Gelesene praktischnachzuvollziehen.

Teil 1
Einführung

1 Die Idee dieses Buches

Zu einer guten Prezi gehören zwei Dinge: der sichere Umgang mit dem Präsentationswerkzeug Prezi und das Wissen, wie Sie mit ihm gute Präsentationen erstellen.

Ich habe Prezi 2011 für mich entdeckt und gehöre seit 2012 zu den »Independent Prezi Experts« – den offiziell von Prezi anerkannten Experten. Ich erstelle täglich Präsentationen und habe schon viele Anwenderinnen und Anwender im Umgang mit Prezi geschult. Dabei habe ich festgestellt, dass für Einsteiger wie auch für Fortgeschrittene zwei Dinge besonders hilfreich sind, um mit Prezi zu arbeiten: eine gute Anleitung für die Bedienung des Werkzeugs und ganz konkrete praktische Beispiele, die nicht nur das Endergebnis zeigen, sondern verraten, wie eine Prezi Schritt für Schritt gebaut wurde.

In diesem Buch möchte ich Ihnen so praxisnah wie möglich Hilfe an die Hand geben, damit Sie in der Lage sind, tolle Präsentationen mit Prezi zu gestalten. Dabei setze ich nicht voraus, dass Sie Design studiert oder sich vertieft mit dem Thema Präsentieren beschäftigt haben. Vielmehr ist meine Arbeitshypothese, dass Sie eine Tätigkeit haben, die es immer wieder erforderlich macht, dass Sie vor anderen präsentieren oder Präsentationen für andere erstellen. Sie wünschen sich gute Ergebnisse, haben aber nicht die Zeit, ewig vor Ihrem Rechner zu sitzen.

Für mich als Pragmatikerin sind Präsentationen dann gut, wenn sie die beabsichtigte Wirkung zeigen. Aufwand und Nutzen der Präsentation sollten dabei in einem ausgewogenen Verhältnis stehen.

Mit Prezi ist es möglich, sehr schnell einfache Präsentationen zu erstellen. Meiner Erfahrung nach geben sich allerdings die wenigsten mit diesen oft optisch recht einfachen Prezis zufrieden. Je höher Ihre Anforderungen sind, desto mehr Übung brauchen Sie im Umgang mit Prezi und desto länger wird es dauern, die Präsentation zu erstellen. Ich möchte Ihnen durch meine Beispiele dabei helfen, den Übungsvorgang zu beschleunigen.

Es ist an der Zeit, Langeweile und Zeitverschwendung durch Präsentationen zu beenden. Ich möchte Sie dazu anstiften, Ihr bisheriges Wissen über Präsentationen und ihre Gestaltung kritisch zu hinterfragen. Dabei setze ich auf Ihren Mut und Ihre Neugier, mal etwas Neues auszuprobieren.

Jede Präsentation bietet Ihnen die einmalige Chance, etwas in Ihrem Publikum zu verändern. Sie beeinflussen sein Denken, Fühlen oder Handeln. Sie erweitern sein Wissen, Sie lassen verstehen, Sie begeistern. Nutzen Sie Prezi nicht nur als ein anderes Präsentationswerkzeug, sondern nehmen Sie Prezi zum Anlass, die Art und Weise, wie Sie Präsentationen denken und gestalten, zu überdenken und zu verändern. Hinter dem Wunsch nach einer Prezi steht meiner Erfahrung nach meistens der Wunsch nach Veränderung beim Präsentieren. Und das ist auch gut so!

Ich wünsche Ihnen viel Spaß und viel Erfolg auf Ihrem Weg hin zu packenden Präsentationen mit Prezi!

2 Der Einstieg in die Arbeit mit Prezi

2.1 An wen richtet sich dieses Buch?

Dieses Praxishandbuch richtet sich an Sie, wenn Sie

• keine Lust mehr auf klassische Folienpräsentationen haben und eine echte Alternative an Präsentationssoftware kennenlernen möchten,

• eine Einführung in die Bedienung des Programms Prezi bekommen möchten,

• Antworten auf verschiedene technische und gestalterische Fragen benötigen oder

• Ihre Kenntnisse rund um Prezi vertiefen möchten, um künftig Ihr Publikum mit durchdachteren und ansprechender gestalteten Prezis zu begeistern.

Abb. 2–1 Ihr Einstieg bei Prezi: www.prezi.com

Falls Sie bereits mit der grundlegenden Bedienung von Prezi vertraut sind, können Sie das Kapitel zur Bedienung von Prezi schlicht überspringen oder einfach querlesen. Vielleicht entdecken Sie dort jedoch noch den ein oder anderen Praxistipp, der Ihnen die Arbeit mit Prezi leichter macht.

2.2 Was genau ist Prezi, und was kann ich damit tun?

Prezi schlicht als ein Präsentationsprogramm zu bezeichnen, greift zu kurz. Ein wichtiger Slogan bei Prezi ist »Ideas matter«^[1], auf Deutsch also: »Ideen sind wichtig«. Prezi ist ein Kommunikationswerkzeug, das Ihnen dabei hilft, die eigenen Ideen zu strukturieren, zu präsentieren und mit anderen zu teilen.^[2]

Um dieses Ziel zu erreichen, hat Prezi mehr Platz für die Visualisierung eigener Ideen geschaffen.

»Prezi ist ein virtuelles Whiteboard, welches Präsentationen von Monologen zu Unterhaltungen verwandelt und es den Leuten dabei ermöglicht, Ideen zu sehen, zu verstehen und sich zu merken.«^[3]

Auf diesem Whiteboard (ich bezeichne es auch gern als »Leinwand«) können unterschiedliche Inhalte (Texte, Fotos, Grafiken, Schaubilder, Videos, Musik und Links) eingefügt und so angeordnet werden, dass eine Idee oder ein Zusammenhang anschaulich wird.

Sie können einen Beamer an Ihren Computer anschließen und Prezi als Visualisierung begleitend zu Ihrem Vortrag nutzen, genau wie bei einem klassischen Präsentationsprogramm. Im Unterschied zu Folienpräsentationen blättern Sie allerdings bei Prezi nicht in (zumeist linearer) Reihenfolge durch Ihr Thema. Sie machen vielmehr eine Kamerafahrt über die Leinwand, bei der Sie außerdem die Möglichkeit haben, eine Zoomfunktion zu nutzen. Das bedeutet, Sie können in Ihrem Vortrag ein Gesamtbild zeigen und bei einzelnen Bereichen in die Tiefe gehen.

Die Reihenfolge und die Art der Kamerafahrt können Sie (müssen Sie aber nicht) vorher genau planen. Dennoch haben Sie bei Prezi jederzeit die Möglichkeit, während Ihres Vortrags flexibel zu bestimmten Bereichen Ihrer Prezi zu wechseln und auch Inhalte zu zeigen, die z. B. der Vertiefung dienen und auf den ersten Blick gar nicht erkennbar waren.

Prezi lässt sich allerdings auch losgelöst von klassischen Vorträgen zum Teilen von Ideen einsetzen. Sie haben die Möglichkeit, anderen einen Link zu einer von Ihnen erstellten Prezi zu schicken, mit dem der Empfänger die Prezi anschauen kann – entweder gemeinsam mit Ihnen oder unabhängig davon, ob Sie selbst gerade online sind.

Wenn Sie mit anderen gemeinsam an einem Projekt oder einer Idee arbeiten, können Sie dies auf einer gemeinsamen Arbeitsfläche bei Prezi tun. Es ist möglich, mit bis zu zehn Personen gleichzeitig über das Internet auf einer Leinwand zu arbeiten. So entwickeln Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen, Kooperationspartnern oder Kunden Ideen weiter oder führen in einem Team an verschiedenen Standorten gemeinsame Brainstormings durch.

Ein Werkzeug zum Teilen von Ideen – im Überblick bedeutet das, dass Sie mit Prezi folgende Dinge tun können:

1. Themen und Ideen visuell aufbereiten und darstellen
   • zur Vorbereitung einer Präsentation als Arbeitsfläche für ein Brainstorming oder eine Mindmap
   • als Präsentation vor Ort
   • als Online-Präsentation über das Internet
   • durch die Einbettung in eine Website
   • als eigenständig laufende Dauerschleife, z. B. auf einem Messestand
2. Erstellte Präsentationen mit anderen teilen
   • online per Link oder durch die Einladung einer bestimmten Person zu Ihrer Prezi
   • als ausführbare, lokale Datei (die ohne die Installation einer Software vom Empfänger abgespielt werden kann)
   • als .pdf-Dokument
3. Themen und Ideen gemeinsam mit anderen erarbeiten
   • bei einem gemeinsamen Brainstorming
   • online mittels einer gemeinsamen Arbeitsfläche (z. B. wenn die Teammitglieder an unterschiedlichen Orten sind)

Sie können mit Prezi entweder online in Ihrem Internetbrowser arbeiten (also ganz ohne eine Software zu installieren), oder Sie arbeiten mit einer Software, die Sie auf Ihren Computer heruntergeladen und installiert haben.

Prezi läuft dabei unter Windows und OS X. Die jeweils aktuellen Systemanforderungen finden Sie auf der Internetseite von Prezi (https://prezi.com/support/article/troubleshooting/system-requirements-for-prezi).

2.3 Ist Prezi für mich geeignet?

Ob in Schule, Universität oder Unternehmen, ob leichte und verspielte Themen oder strukturell komplexe wissenschaftliche Zusammenhänge – Prezi ist grundsätzlich in jedem dieser Zusammenhänge einsetzbar. Dabei kann jeder die Bedienung von Prezi sehr schnell lernen.

Wenn Sie es bislang gewohnt sind, mit PowerPoint oder Keynote zu arbeiten, wird die Nutzung von Prezi zunächst eine Umstellung sein. In meinen Workshops habe ich die Erfahrung gemacht, dass alle Teilnehmer die Nutzung von Prezi im Vergleich zu den üblichen folienbasierten Präsentationsprogrammen als anders empfinden. Dabei liegt etwa der Hälfte der Teilnehmer die Arbeit mit Prezi von Anfang an mehr, da sie es als intuitiver empfinden.

Wenn Sie mit Prezi beginnen, werden Sie schnell merken, ob Sie zu dieser Gruppe gehören. Sollte dies nicht der Fall sein, kann ich Sie beruhigen: mit ein bisschen Übung werden Sie auch schon nach kurzer Zeit gut mit Prezi zurechtkommen.

Ein starkes Indiz dafür, dass Sie Prezi einmal ausprobieren sollten, ist das Gefühl, bei klassischen Präsentationen schon bei der Gestaltung räumlich und strukturell eingeengt zu sein, und der Wunsch nach mehr Flexibilität beim Vortragen.

Wenn es Ihnen darüber hinaus noch Spa...

Inhaltsverzeichnis

• Cover
• Titel
• Impressum
• Widmung
• Inhaltsverzeichnis
• Teil 1: Einführung
• Teil 2: Die Bedienung von Prezi
• Teil 3: Die Praxis
• Teil 4: Anhang
• Index
• Fußnoten