Excel Formeln und Funktionen für Dummies

Ken Bluttman, Rainer G. Haselier

• Verlag: Wiley-VCH
• Jahr: 2019
• ISBN:
  9783527825981
• Auflage: 4
• Thema: Informatique
• Thema: Applications de bureau

In Excel 2019 gibt es mehr als 400 Funktionen. Aber welche der vielen Funktionen
erleichtert Ihnen Ihre Arbeit? Wie setzen Sie die Funktionen richtig
ein? Wie lautet die Syntax? Dieses Buch stellt Excel-Einsteigern die 150 nützlichsten
Excel-Funktionen ausführlich vor. Sie lernen, wie Sie Formeln richtig
für Statistiken einsetzen, Prognosen erstellen und Wahrscheinlichkeiten
berechnen und vieles mehr. Einige Funktionen erleichtern den Alltag mit Excel
und lassen Sie schneller erreichen, was Sie eigentlich wollen. Der richtige
Gebrauch der Funktionen wird Ihnen anhand von Beispielen verdeutlicht.

Teil IV

Die Datenvielfalt fest im Griff

IN DIESEM TEIL

• Werden Sie Herr über Datumsangaben.
• Haben Sie die Zeit immer im Auge.
• Ermitteln Sie Werte und denken Sie logisch.
• Lernen Sie, was noch in Ihren Daten und Ihrem Computer steckt.
• Testen Sie Excels Textfunktionen.
• Erfahren Sie eine Menge über Datenbankfunktionen.

Kapitel 12

Mit Datumsfunktionen auf dem Laufenden bleiben

IN DIESEM KAPITEL

• Excels Auslegung von Datumsangaben
• Datumsangaben formatieren
• Tage, Monate und Jahre im Griff haben
• Heute ist morgen schon gestern
• Den Wochentag bestimmen
• Den Zeitraum zwischen zwei Datumsangaben berechnen

Beim Arbeiten mit Excel werden Sie sicher des Öfteren in die Verlegenheit kommen, mit Datumszahlen zu jonglieren. Angenommen, Sie führen eine Kundenliste, in der festgehalten ist, wann Sie die jeweiligen Kunden zuletzt besucht haben. Und jetzt würden Sie gerne wissen, wie oft Sie im September beim Kunden XY waren. Oder Sie dokumentieren ein Projekt, das sich über mehrere Monate hinzieht, und möchten wissen, wie viele Tage zwischen den verschiedenen Meilensteinen liegen.

Excel enttäuscht Sie nicht und stellt gleich eine ganze Reihe von Datumsfunktionen zur Verfügung, die Ihnen das Leben leichter machen. In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie mit Bestandteilen von Datumsangaben rechnen, zum Beispiel mit den Monats- oder Jahresangaben, und wie Sie die Anzahl der Tage zwischen zwei Datumsangaben herausbekommen. Und wussten Sie, dass Sie sich jederzeit auf das aktuelle Datum der internen Computeruhr beziehen und damit rechnen können?

Excels Auslegung des Datums

Stellen Sie sich Folgendes vor: Am 1. Januar 1900 fangen Sie an, die Tage zu zählen. Sie beginnen mit 1 (irgendwie logisch) und zählen jeden Tag 1 dazu. Und genau so macht es Excel. Der 1. Januar 1900 ist für Excel die Zahl 1, der 2. Januar 1900 die Zahl 2 und so weiter. Wer erinnert sich nicht an den Tag 25.404, als der erste Mensch den Mond betrat, oder an den Tag 36.892, als das neue Jahrtausend begann.

Das neue Jahrtausend begann eigentlich erst am 1. Januar 2001, da das Jahr 2000 das letzte Jahr des 20. Jahrhunderts war. Aber darüber streiten sich die Gelehrten noch heute. Excel führt also intern die Datumsangaben als fortlaufende (serielle) Zahlen. Es kann mit Datumsangaben ab dem 1. Januar 1900 etwas anfangen. Und kann bis zum 31. Dezember 9999 in die Zukunft rechnen. Intern bedeutet das für Excel, dass es die Zahlen 1 bis 2.958.465 als Datumszahlen führt.

Ganz schön schlau von Excel. So kann es mit Datumsangaben ganz genauso rechnen wie mit normalen Zahlen. Sie können also ein Datum von einem anderen abziehen und erhalten als Ergebnis die Anzahl der Tage, die zwischen den beiden Datumsangaben liegen. Oder Sie addieren die Zahl 14 zum aktuellen Datum und wissen damit das Datum in zwei Wochen. Da wir Menschen aber Gewohnheitstiere sind, können wir mit den schlauen Datumszahlen von Excel nicht so viel anfangen. Was war noch mal am 36.892? Wir brauchen eine Datumsangabe, die ordentlich in Tag, Monat und Jahr aufgeteilt ist. Excel hat Verständnis dafür und stellt Werkzeuge zum Formatieren im Datumsformat zur Verfügung.

In Excel für den Mac beginnt die interne Datumsnummerierung übrigens am 1. Januar 1904.

Die Art und Weise, wie Excel mit Jahreszahlen umgeht, bedarf noch einer näheren Erläuterung. Wenn Sie ein Jahr in voller Länge ausschreiben, zum Beispiel 2010, ist das eine eindeutige Sache. Wenn Sie aber die verkürzte Form verwenden, zum Beispiel 3.1.10, kann es zu Missverständnissen kommen. Ist denn nun der 3. Januar 2010 oder der 3. Januar 1910 gemeint? Wenn es sich um ein Geburtsdatum handelt, wie alt ist diese Person dann am 3. Januar 2013 geworden – 3 Jahre oder 103 Jahre (soll ja immer häufiger vorkommen)?

Excel und das Windows-Betriebssystem verwenden ein Standardverfahren, um zweistellige Jahresangaben zu interpretieren. Sie können diese Einstellung in den regionalen Einstellungen der Systemsteuerung anpassen. Diese Einstellung wird auch von Excel verwendet, um Jahresangaben im Kurzformat zu interpretieren. Wenn die Einstellung 1930 bis 2029 lautet, dann wird 1.3.18 als das Jahr 2018 interpretiert; beim 1.3.45 handelt es sich dann um das Jahr 1945, und nicht 2045. Abbildung 12.1 zeigt diese Einstellung.

Abbildung 12.1: Hier legen Sie fest, wie Windows, Excel und Konsorten Ihre Datumsangaben interpretieren sollen.

Führen Sie folge...

Inhaltsverzeichnis

• Cover
• Inhaltsverzeichnis
• Über den Autor
• Einführung
• Teil I: Los geht's mit den Formeln und Funktionen von Excel
• Teil II: Sich reich rechnen
• Teil III: Mit Statistiken jonglieren
• Teil IV: Die Datenvielfalt fest im Griff
• Teil V: Der Top-Ten-Teil
• Stichwortverzeichnis
• End User License Agreement