Microsoft Office 2019 – Das Handbuch

Für alle Editionen inklusive Office 365

Rainer G. Haselier, Klaus Fahnenstich

• Verlag: O'Reilly
• Jahr: 2019
• ISBN drucken: 9783960091035
• eBook-ISBN: 9783960102861
• Thema: Informatik
• Thema: Desktop-Anwendungen

Sie möchten sich schnell in Office 2019 zurechtfinden und die neuen Möglichkeiten sofort in die Praxis umsetzen? Ob auf dem Desktop, dem Tablet oder in der Cloud – dieses Handbuch bietet Ihnen das notwendige Know-how für den erfolgreichen Einsatz von Word 2019, Excel 2019, PowerPoint 2019 und Outlook 2019. Nach einer Einführung in die neuen Funktionen und die Benutzeroberfläche erlernen Sie in den folgenden Kapiteln Schritt für Schritt die wichtigsten Arbeitstechniken. Übersichten erleichtern Ihnen den Überblick und Profitipps helfen Ihnen, Zeit zu sparen – so erledigen Sie Ihre Aufgaben effizient.

• Office 2019: Neue Funktionen und Benutzeroberfläche, programmübergreifende Funktionen, Dokumente im Team bearbeiten, Speichern auf dem Desktop und in der Cloud
• Word 2019: Erste Schritte, Formatvorlagen, grafische Elemente, Seitenlayout, Tabellen, Serienbriefe, eigene Vorlagen
• Excel 2019: Tabellenblätter formatieren, Rechnen, Funktionen, Tabellenblätter organisieren, Daten sortieren und filtern, Daten mit PivotTable-Berichten auswerten, Arbeitsblätter verknüpfen, Diagramme, Drucken
• PowerPoint 2019: Text eingeben und formatieren, Gliederungsansicht, Drucken, Vorlagen, Animationen, Präsentieren und Veröffentlichen
• Outlook 2019: Neues für Umsteiger, Grundlagen und fortgeschrittene Techniken, Profile und E-Mail-Konten, Datendateien, Kontakte/Personen, Aufgaben

Umfangreiche Beispieldateien zum Buch stehen kostenlos als Download bereit.

Teil G

Outlook

Kapitel 39: Umsteigen von früheren Outlook-Versionen

Kapitel 40: Erste Schritte mit Outlook

Kapitel 41: E-Mail-Grundlagen

Kapitel 42: E-Mail – fortgeschrittene Techniken

Kapitel 43: Profile und E-Mail-Konten

Kapitel 44: Outlook-Datendateien

Kapitel 45: Kontakte/Personen

Kapitel 46: Terminverwaltung mit dem Kalender

Kapitel 47: Aufgaben

Kapitel 39

Umsteigen von früheren Outlook-Versionen

Ordnerbereich und Navigationsleiste

Aufgabenleiste

Aufgaben und Nachverfolgung

Sofortsuche

Farbkategorien

Neue E-Mail-Features

Neue Features im Kalender

Dieses Kapitel gibt Ihnen einen Überblick über wichtige Neuerungen und Änderungen in Outlook 2019 und Outlook für Office 365. Es richtet sich an Outlook-Benutzer, die von einer der früheren Versionen auf die aktuelle Outlook-Version umsteigen, und weist auf die weiteren Kapitel in diesem Buch hin, in denen die einzelnen Features und Programmmerkmale ausführlicher beschrieben werden.

Ordnerbereich und Navigationsleiste

Seit Outlook 2010 lässt sich der Ordnerbereich mit der Navigationsleiste, den Sie an der linken Seite des Outlook-Fensters sehen, bei Bedarf minimieren. Hierzu klicken Sie die kleine Schaltfläche mit dem Pfeil an (siehe Markierung in Abbildung 39.1). Der Ordnerbereich wird dann als schmaler Streifen am Fensterrand dargestellt.

Die Navigationsleiste mit den Schaltflächen zum Wechseln zu einem anderen Outlook-Modul ist weiterhin sichtbar: Wenn Sie für die Navigationsleiste die Kompaktnavigation aktiviert haben, sehen Sie die Symbolschaltflächen innerhalb des Ordnerbereichs; wird die Navigationsleiste mit den Textschaltflächen dargestellt, so befindet sie sich weiterhin am unteren Rand des Outlook-Fensters.

Reihenfolge der Ordner ändern

Bis einschließlich Outlook 2010 war die Reihenfolge, in der die einzelnen Ordner im Ordnerbereich angezeigt wurden, fest vorgegeben. Seit Outlook 2013 können Sie die Reihenfolge an Ihre persönlichen Anforderungen anpassen. Ziehen Sie dazu den Ordner mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Position, wie es Abbildung 39.1 zeigt. Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten verwenden, wird für jedes Konto ein eigener Knoten auf der obersten Ebene des Ordnerbereichs angezeigt. Sie können Ordner nur innerhalb des übergeordneten Knotens verschieben.

Abbildung 39.1: Der Ordnerbereich mit der Navigationsleiste kann seit Outlook 2010 minimiert werden. Seit Outlook 2013 können Sie die Reihenfolge der Ordner im Ordnerbereich beliebig anpassen, indem Sie den betreffenden Ordner mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Position ziehen.

Navigationsleiste konfigurieren

Die Navigationsleiste, die Sie unterhalb des Ordnerbereichs sehen, wurde in Outlook 2013 neu gestaltet. Statt der Symbolschaltflächen, die Sie zum Wechseln zwischen den verschiedenen Outlook-Modulen verwenden, können Sie in der Navigationsleiste auch Textschaltflächen anzeigen lassen; Sie können auch die Reihenfolge der Schaltflächen verändern und festlegen, wie viele Schaltflächen standardmäßig in der Navigationsleiste sichtbar sind. Die Module, für die keine Schaltflächen sichtbar sind, können Sie über die Schaltfläche mit den drei Punkten erreichen (siehe Abbildung 39.2).

Weitere Informationen über die Navigationsleiste und deren Konfiguration finden Sie im Abschnitt »Navigation zwischen den Outlook-Modulen« in Kapitel 40.

Abbildung 39.2: Die Navigationsleiste mit Textschaltflächen und dem geöffneten Menü der Schaltfläche mit den drei Punkten

Aufgabenleiste

In Outlook 2007 wurde die sogenannte Aufgabenleiste eingeführt, die standardmäßig sichtbar war und sich am rechten Rand des Fensters befand. Die Aufgabenleiste hilft dabei, den Überblick über Ihre Termine und Aufgaben zu bewahren. Mit dem Datumsnavigator im oberen Bereich können Sie einen bestimmten Tag im Kalender anzeigen lassen und im Bereich darunter sehen Sie die Termine, die für den im Datumsnavigator ausgewählten Tag im Kalender eingetragen sind.

Darunter sehen Sie die Aufgabenliste; dort werden zu erledigende Aufgaben und zur Nachverfolgung gekennzeichnete Outlook-Elemente angezeigt. Außerdem können Sie dort weitere Aufgaben erstellen, indem Sie die Beschreibung der Aufgabe in das Feld mit dem Text Aufgabe hier eingeben eintragen.

Die Aufgabenleiste ist in Outlook 2019 weiterhin vorhanden, jedoch ist sie nicht mehr standardmäßig sichtbar; sie kann jedoch auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Layout mit den Befehlen des Menüs der Schaltfläche Aufgabenleiste eingeschaltet werden. Die Funktionalität der Aufgabenleiste finden Sie in Outlook jetzt standardmäßig in den Popupfenstern, die geöffnet werden, wenn Sie den Mauszeiger auf eine der Schaltflächen in der Navigationsleiste bewegen.

• Im Popupfenster Kalender werden der Datumsnavigator für den aktuellen Monat sowie die Termine für den im Navigator ausgewählten Tag angezeigt....

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