Bewerbung richtig schreiben

Mit Lebenslauf & Motivationsschreiben verkaufen statt nur online & offline bewerben, Bewerbungsgespräche führen dank perfekten Anschreiben & Vorlagen

Simone Janson, Simone Janson

• Verlag: Best of HR – Berufebilder.de®
• Jahr: 2024
• ISBN:
  9783965962385
• Auflage: 5
• Thema: Volkswirtschaftslehre
• Thema: Wirtschaftstheorie

Mit der 5. überarbeiteten und verbesserten Auflage, herausgegeben von einem staatlich geförderten und an EU-Programmen beteiligten Verlag, Partner des Bundesbildungsministeriums, erhalten Sie das geballte Fachwissen renommierter Autoren (Übersicht in der Buchvorschau) und umfangreiche Addons sowie individuelle Beratung. Gleichzeitig tun Sie Gutes und unterstützen nachhaltige Projekte. Denn um die richtige Bewerbungsmethode ranken sich noch immer viele Mythen: Bewirbt man sich nun besser Online oder geht auch immer noch die klassische Bewerbungmappe? Wie muss der Perfekte Lebenslauf aussehen? Ist das vieldiskutierte Anschreiben obsolet oder für den Arbeitgeber in spe doch noch notwendig? Und welche Rolle spielen Reputationsmanagement & Motivationsschreiben? Diese und viele weitere Fragen klärt dieses Buch und hilft Bewerbern damit, sich im Bewerbungsprozess optimal als Personal Brand potentiellen Arbeitgebern zu präsentieren und Erfahrungen zu sammeln. Wenn man dann noch weiß, worauf Personaler im Jobinterview wirklich achten, steht der Einstellung fast nichts mehr im Weg. Mit seinem Konzept "Infos nach Wunsch" war der Verlag nicht nur an einem EU-geförderten Programm beteiligt, sondern wurde auch mit dem Global Business Award als Publisher of the Year ausgezeichnet. Daher tun Sie mit dem Kauf des Buches auch Gutes: Der Verlag engagiert sich finanziell und mit persönlichem Einsatz in gesellschaftlich relevanten Projekten wie Baumpflanz-Aktionen, der Stiftung von Stipendien, nachhaltige Wohnformen und viele weitere innovative Ideen. Das Ziel, Ihnen die bestmöglichen Inhalte zu Themen wie Karriere, Finanzen, Management, Recruiting oder Psychologie zu bieten, geht dabei weit über die statische Natur traditioneller Bücher hinaus: Das interaktive Buch vermittelt Ihnen nicht nur Fachwissen, sondern ermöglichen es auch, individuelle Fragen zu stellen und sich persönlich beraten zu lassen. Dazu finden Sie in jedem Buch ausführliche Erläuterungen und Anwendungsbeispiele, die Ihnen das erfolgreiche Benutzen der für Buchkäufer kostenlosen Beratung erleichtern. Sie können darüber hinaus eKurse herunterladen, mit Workbooks arbeiten oder sich mit einer aktiven Community austauschen. So erhalten Sie wertvolle Ressourcen, die Ihr Wissen steigern, die Kreativität anregen, Ihre persönlichen wie beruflichen Ziele erreichbar und Erfolge erlebbar machen. Und mehr noch: Wir möchten Ihnen die Gelegenheit bieten, Ihre Reise zu persönlichem Wachstum und Erfolg noch unvergesslicher zu machen. Denn wir wissen, dass wahre Veränderung nicht nur im Kopf stattfindet, sondern vor allem durch persönliches Erleben und Anwenden. Deshalb haben wir passend zu jedem Buch für Sie besondere Erfolgs-Erlebnisse kreiert. Dabei gehen Fachwissen und technische Innovation Hand in Hand, denn wir nehmen die Verantwortung, fundierte und gut recherchierte Inhalte zu liefern sowie das Vertrauen, das Sie in uns setzen, sehr ernst. Daher sind alle Texte von Experten Ihres Fachs geschrieben. lediglich zur besseren Auffindbarkeit von Informationen auf greifen wir auf KI-gestützte Datenanalyse zurück, die Sie bei Ihrer Suche nach Wissen unterstützt. Verlegerin und Herausgeberin Simone Janson ist zudem Bestseller-Autorin sowie eine der 10 wichtigsten deutschen Bloggerinnen laut Blogger-Relevanz-Index, außerdem war sie Kolumnistin und Autorin renommierter Medien wie WELT, Wirtschaftswoche oder ZEIT - mehr zu ihr u.a. in Wikipedia.

Bewerben, aber richtig: Bewerber-Lexikon A-Z
// Von Diana Bridde

Bewerben – aber richtig? Tatsächlich werden bei einer Bewerbung häufig Dinge falsch gemacht, die eigentlich jedem klar sein sollten. Daher geben wir mit unserem kleinen Bewerber-Lexikoneinen Überblick über die wichtigsten Bewerbungs-Basics.

Richtig bewerben von A-Z – darauf kommt es an

Ihre Bewerbung ist das erste, das Ihr potenzieller neuer Arbeitgeber von Ihnen sieht. Um so erstaunlicher ist, wie viele Fehler immer noch in Bewerbungen gemacht werden, gerade bei den Basics, die eigentlich jeder schon 100mal gehört hat.

Auch wenn wir glauben, alles zum Thema Bewerbung zu wissen, weil wir dazu regelrecht mit Tipps und Hinweisen bombardiert werden: Viele Bewerber werden immer noch wegen völlig überflüssiger Fehler abgelehnt. Darauf kommt es an.

A wie Abschlussnote

Die Abschlussnote von Schule oder Studium ist vor allem für den Berufseinstieg wichtig. Wenn Sie im Studium oder auf der Schule besonders gut waren, dann schreiben Sie die Abschlussnote auf jeden Fall in ihren Lebenslauf.

B wie Bild

Gesetzlich sind Sie nicht verpflichtet sich mit Bild zu bewerben, Sie können aber mit einem geeigneten Bild Ihre Chancen verbessern. Sie sollten auf keinen Fall ein Bild aus dem Automaten nehmen.

Gehen Sie für ein gelungenes Bild zu einem professionellen Fotografen. Kleiden Sie sich zum Fototermin angemessen und so dass ihr Outfit zu Ihrem Beruf passt. Kindergärtnerinnen kleiden sich anders als Bankangestellte.

C wie chronologisch ist out

Ordnen Sie die Punkte in ihrem Lebenslauf sinnvoll. Bilden Sie Themenblöcke wie “Ausbildung” und “Berufserfahrung”. Die zeitliche Gliederung sollte anti-chronologisch sein, d. h. beginnen Sie mir dem Aktuellsten.

D wie Darstellung

Geben Sie sich beim Vorstellungsgespräch möglichst natürlich. Sie sollten weder zu bescheiden noch zu arrogant auftreten. Wichtig ist auch hier darauf zu achten, um welche Stelle Sie sich bewerben. Bewerben Sie sich um eine Führungsposition dürfen Sie ruhig etwas auftragen.

Wurde in der Stellenbeschreibung hingegen ein Teamplayer gesucht, dann unterstreichen Sie im Vorstellungsgespräch, dass Sie Ihre Erfolge mithilfe Ihres Teams erreicht haben.

E wie Einladung

Für eine Einladung zum Vorstellungsgespräch sollten Sie sich auf alle Fälle bedanken. Damit können Sie Punkte sammeln.

F wie Formulierungen

Lesen Sie das Anforderungsprofil genau und orientieren sie sich bei der Formulierung Ihres Anschreibens daran. Am besten formulieren Sie als würden Sie reinzufällig zu der Stelle passen.

Beispiel – In der Anzeige steht:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Büroumfeld
• Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Sie schreiben:

Ich möchte mich Ihnen kurz vorstellen: Ich verfüge über eine kaufmännische Ausbildung und arbeite seit 3 Jahren bei der Firma XY in der Verkaufsabteilung.

Ich betreue Kunden, nehme Telefonanrufe entgegen und mache die Terminplanung. Ferner erledige ich Korrespondenz und führe Beratungsgespräche.

G wie Gehaltsvorstellungen

Gehaltsvorstellungen sollte man nur angeben, wenn sie in der Stellenanzeige ausdrücklich verlangt werden. Informieren Sie sich, was in Ihre Branche üblich ist. Es empfiehlt sich auch eine von… bis Spanne anzugeben.

H wie Hobbys

Besser ist es, wenn Sie Ihre Hobbys “persönliche Interessen” nennen. Geben Sie Ihre Hobbys nur an, wenn Sie zu der Stelle passen. Bewerben Sie sich in einer Redaktion kann es durchaus relevant sein, wenn Sie ein Blog haben.

Sport kommt meistens gut an, solange er nicht zu extrem ist. Sportarten wie Skilaufen, Fußball oder Klettern haben ein hohes Verletzungsrisiko und das wirkt auf potenzielle Arbeitgeber abschreckend. Gehen Sie lieber joggen oder schwimmen, auch wenn das nicht ganz der Wahrheit entspricht.

I wie Initiativbewerbung

Die Initiativbewerbung bietet viele Chancen aber auch Tücken. Der klare Vorteil der Initiativbewerbung liegt in der mangelnden Konkurrenz. Auf eine Stellenanzeige bewerben sich meist hunderte Konkurrenten, während bei einer Initiativbewerbung kaum mit Konkurrenz zu rechnen ist.

Leider ist es nicht ganz einfach zu erforschen, welche Positionen in einer Firma bald neu zu besetzen sind. Initiativbewerbungen sind deshalb oft schwammig und ungenau. Aber hier liegt gerade die Krux: Initiativbewerbungen dürfen nicht zu allgemein sein. Informieren Sie sich vorab über die Firmenstruktur. Sie sollten in der Bewerbung mindestens die Abteilung nennen, in der Sie arbeiten möchten.

J wie Jobbörsen

Jobbörsen gibt es viele. Bei der Vielzahl der Angebote gilt es, sich erst einmal darüber klar zu werden, was man sucht und dementsprechend die passende Jobbörse auszuwählen. bei der Auswahl hilft z.B. die Crosspro-Research-Nutzer-Umfrage, bei der Stellensuchende in einem Langzeit-Test Jobbörsen und Jobsuchmaschinen nach unterschiedlichen Kriterien beurteilen.

In den meisten Jobbörsen kann man aber nicht nur nach Jobs suchen, sondern auch Stellengesuche aufgeben, ein Profil erstellen, Dokumente hochladen oder Suchaufträge kreieren.

K wie Kompetenzen

Nennen Sie im Anschreiben Ihre persönlichen Kompetenzen. Aber schreiben sie keine Listen: Ich bin teamfähig, ordnungsliebend, freundlich und zuverlässig. Das glaubt Ihnen kein Mensch. Es ist wichtig Kompetenzen zu belegen. Statt ” Ich bin teamfähig”, schreiben Sie lieber: “Ich arbeite zurzeit in einem Team von sieben Personen.”

L wie Lücken im Lebenslauf

Lassen Sie in ihrem Lebenslauf keine Lücken. Alles ist besser als eine Lücke. Sollten Sie Ihre kleinen Kinder betreut haben, dann schreiben Sie das ruhig in Ihren Lebenslauf und nennen es Familienmanagement. Auch mit Sprachkursen oder anderen Fortbildungen lassen sich prima Lücken füllen.

Sollten Sie längere Zeit nicht gearbeitet haben, dann sollten Sie sich darauf gefasst machen, dass Sie im Vorstellungsgespräch danach gefragt werden. In kreativen Branchen besteht zudem die Möglichkeit, durch einen besonders kreativen Lebenslauf aufzufallen.

M wie Mappe

Eine schriftliche Bewerbung gehört in eine passende Mappe. Aber Vorsicht, lesen Sie die Stellenanzeige genau! Meist ist in der Anzeige beschrieben, wie man sich bewerben soll. Behörden wollen meist eine klassische Mappe, während die freie Wirtschaft eine Bewerbung per eMail bevorzugt.

Hin und wieder findet man auch Stellenanzeigen, die ausdrücklich keine Mappe wünschen sondern nur geheftete Blätter oder ausdrücklich Online-Bewerbungen. Wie auch immer die Wünsche, des Arbeitgebers sind, man sollte sich daran halten.

O wie Outfit oder was ziehe ich zum Vorstellungsgespräch an?

Hier gilt wie beim Fototermin ziehen Sie das an, was in der Branche üblich ist. Als Erziehern tragen Sie kein Businesskostüm uns als Bankkaufmann erscheinen Sie nicht in Jeans.

P wie Praktika

Haben Sie während des Studiums Praktika gemacht, dann schreiben Sie das als Berufsanfänger auch in Ihren Lebenslauf. Wenn Sie aber bereits 20 Jahre berufstätig sind, sollten Sie Praktika eher weglassen. Der Lebenslauf sollte nicht zu lang oder zu unübersichtlich werden.

Q wie Qualifikationen

Haben Sie Zusatzqualifizierungen oder Fortbildungen gen gemacht, dann schreiben Sie auch das in Lebenslauf. Sollten Ihrer Qualifikation für die Stelle relevant sein, dann legen Sie den Nachweis als Kopie bei oder scannen ihn für eMail-Bewerbungen ein.

R wie Rollenspiel

Vorstellungsgespräche bei Ämtern und Behörden können zuweilen bizarre Formen annehmen. Hier ist alles möglich von Zahlenreihen über antiquierten Flipchart-Präsentationen bis hin zum Rollenspiel. Vieles davon hat wenig mit der Realität im Job zu tun und dient einzig und allein dazu, zu prüfen wie Sie sich in Stresssituation verhalten. Also lassen Sie sich nicht unterkriegen und spielen Sie mit!

Üben Sie das freie Schreiben auf dem Flipchart, denn das ist gar nicht so einfach, weil wir im täglichen Leben nur noch gewohnt sind, auf Knöpfe zu drücken. Die meisten Präsentationsaufgaben laufen darauf hinaus, dass sie sich selbst präsentieren muss. Die Rollenspiele haben hingegen immer mit der Institution zu tun. Sie müssen zum Beispiel Ihre Arbeit auf Netzwerk treffen vorstellen oder Konfliktsituationen mit Kunden bewältigen.

S wie Stellenanzeige

Sie sollten die Stellenanzeige gründlich auseinandernehmen. Im Grunde finden Sie in der Stellenanzeige alle Punkte, die in Ihr Anschreiben gehören.

Steht im Anforderungsprofil “Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Standardanwendungen (Windows, Word, Excel, Outlook)”, dann schreiben Sie in Ihr Anschreiben: “Für meine derzeitige Tätigkeit arbeite ich täglich mit den Microsoft-Office-Anwendungen. Wichtig ist hier die richtige Formulierung.

U wie Unterschrift

Vergessen Sie nicht das Bewerbungsanschreiben zu unterschreiben. Auch der Lebenslauf sollte mit Ort und Datum unterschrieben werden.

V wie Vorstellungsgespräch

Auf Standartfragen kann man sich gut vorbereiten. Fragen wie “Was sind Ihre Stärken und was sind Ihre Schwächen” kommen fast in jedem Vorstellungsgespräch vor.

W wie Weiterbildung

Weiterbildungen kommen immer gut an und werden bei Arbeitslosigkeit durch die Agentur für Arbeit und das Jobcenter unterstützt. Auch kann man mit Weiterbildungen gut Lücken im Lebenslauf füllen. Sollten Sie überraschend arbeitslos werden, empfiehlt sich auch ein Online Kurs.

Z wie Zeugnisse

Ihre Arbeitszeugnisse und Ihr Abschlusszeugnis (z.B. von der Universität) gehören auf jeden Fall zu einer erfolgreichen Bewerbung.

Motivationsschreiben in der Bewerbung: Individuell gestalten in 5 Schritten
// Von Sonja Bayer

Während bei Bewerbungen für eine Arbeitsstelle oftmals noch von einem Motivationsschreiben abgesehen wird, sind diese bei einer Studienbewerbung meist gang und gäbe. Dabei können sie auch für Bewerber sehr hilfreich sein.

Motivationsschreiben – ein unterschätztes Instrument

Denn Motivatiosschreiben sind nicht nur ein lästiges Beiwerk bei der Bewerbung, sondern können als eine der entscheidenden Faktoren den Auswahlprozess entscheidend beeinfluss. Doch das wird leider von vielen Anwärtern unterschätzt.

Wann das Motivationsschreiben genau zum Einsatz kommt und wie Sie sich von anderen Bewerbern dadurch erfolgreich abgrenzen können, werde ich Ihnen in den folgenden fünf Schritten zeigen:

1. Gründe für ein Motivationsschreiben

Mit dem Motivationsschreiben, welches auch unter “der Dritten Seite” bekannt ist und somit auf das Anschreiben und den Lebenslauf folgt, hat der Bewerber nochmals die Chance seine Qualitäten zu betonen. Doch Achtung: Setzen Sie das kreative Anschreiben nur ein, wenn es explizit erwünscht ist oder Sie der Ansicht sind, dass Sie damit einen entscheidenden Vorteil für sich erzielen können. Denn einige Personaler sehen in dem Anschreiben lediglich die Wiederholung bereits gegebener Informationen der Vorseiten, sodass ihnen keinerlei Aufmerksamkeit geschenkt wird und Ihre Arbeit vergebliche Liebesmüh war.

Nehmen Sie sich stattdessen lieber ausgiebig Zeit, um ein gut durchdachtes und auf die Bewerbung maßgeschneidertes Motivationsschreiben aufzusetzen, anstatt jeder Bewerbung eine leicht abgewandelte Version beizufügen. Speziell in der kreativen Branche wie beispielsweise dem Journalismus, in welchem ein ansehnlicher Schreibstil zum guten Ton gehört, wird vermehrt auf das Motivationsschreiben geachtet. Doch auch Unternehmen, welche Unmengen an Bewerbungen erhalten, nutzen das Schreiben, um eine erste Vorauswahl zu treffen.

2. Warum ist die Individualität so bedeutungsvoll?

Das Motivationsschreiben trägt Ihre ganz persönliche Note und beinhaltet je nach Inhaltsanforderung entweder Ihre zentralen Skills oder Ihre direkte Motivation für die ausgeschriebene Stelle. Oftmals lassen sich die zwei Punkte miteinander kombinieren, sodass Sie Ihre Fähigkeiten in direkten Zusammenhang mit der Arbeitsstelle setzen können.

Anhand Ihres Motivationsschreibens lässt es sich ableiten, wie intensiv Sie sich mit dem Job auseinandergesetzt haben. Gehen Sie ins Detail und zeigen aktives Interesse oder kratzen Sie inhaltlich lediglich an der Oberfläche und gehen somit in der Masse unter? Wie Sie ein Motivationsschreiben, das wahres Engagement bekundet, aufsetzen, veranschaulicht der kommende Abschnitt für Sie.

3. Wie sollte ein Motivationsschreiben aufgebaut sein?

Prinzipiell ist eine DinA4-Seite für ein Motivationsschreiben vollkommen ausreichend. Schließlich fließen nur die prägnantesten Punkte in ein solches Schreiben mit ein. Das Schreiben wird prinzipiell in der Ich-Form verfasst.

In den Briefkopf gehören wie beim üblichen Anschreiben Ihr Name, Adresse, Telefonnummer sowie eMail-Adresse. Um die Individualität Ihres Motivationsschreibens zu unterstreichen, ...

Inhaltsverzeichnis

• Impressum
• Einleitung: So unterstützt Sie dieses Buch
• Kreativer Lebenslauf und Muster: Wie viel Kreativität ist erlaubt? // Von Simone Janson
• Assessment-Center bei Jobsuche: Elchtest für Bewerber // Von Bettina Sudar
• Bewerben, aber richtig: Bewerber-Lexikon A-Z // Von Diana Bridde
• Motivationsschreiben in der Bewerbung: Individuell gestalten in 5 Schritten // Von Sonja Bayer
• Bewerbung – das optimale Anschreiben: 10 Do’s und Don’ts // Von Dr. Job
• Bewerbung Schreiben – 6 Tipps: So überzeugen Ihre Unterlagen // Von Maja Skubella
• Ghostwriting im Bewerbungsanschreiben: 10 Tipps für die Wahl des Dienstleisters // Von Simone Janson
• Die 8 wichtigsten Aspekte in der Bewerbung: So bekommen Sie den Traumjob // Von Lene Setzer
• Das perfekte Bewerbungsanschreiben – 8 Tipps: Klasse statt Masse! // Von Olaf Kempin
• Strukturierte Online-Bewerbung: 7 Tipps für die Jobsuche // Von Simone Janson
• Bewerbung und Jobsuche für Absolventen: Strukturiert digital bewerben – 10 Tipps // Von Luise Köhler
• Bewerbungsfails: 5 No-Go’s für die Jobsuche // Von Dr. Job
• Jobsuche in Deutschland: So bewerben Sie sich richtig // Von Antje Rabenalt
• Bewerbungsanschreiben aus Personaler-Sicht formulieren: 10 Tipps für mehr Empathie beim Bewerben // Von Simone Janson
• Lebenslauf und CV nach Vorlage: 6 Tipps zur professionellen Vita // Von Inga Symann
• Schlusswort
• Autoren-Übersicht
• Über den Verlag Best of HR - Berufebilder.de®
• Hinweise zur Übersetzung