BWL für Dummies. Das Lehrbuch für Studium und Praxis

Tobias Amely

• Verlag: Wiley-VCH
• Jahr: 2018
• ISBN:
  9783527819744
• Auflage: 1
• Thema: Business
• Thema: Business General

Möchten Sie einen umfassenden Überblick über die Teilgebiete der Allgemeinen Betriebswirtschaftslehre bekommen? Dieses Buch hilft Ihnen dabei! Ausgewiesene Experten ihres Fachs erklären Ihnen in verständlicher Sprache und mit anschaulichen Beispielen alles, was Sie wissen müssen von der Materialwirtschaft über die Produktion und Logistik bis hin zum Marketing. Auch alle wichtigen Themen der Investition und Finanzierung, des internen und externen Rechnungswesens und der Unternehmensführung und -organisation werden ausführlich behandelt.

Teil V

Externes und internes Rechnungswesen

IN DIESEM TEIL …

… geht es um das externe und interne Rechnungswesen.

Auch die Buchhaltung fiel nicht vom Himmel. Deshalb erzählen wir Ihnen erst mal eine kleine Geschichte der Buchhaltung. Erfahren Sie, wem Sie die Buchhaltung zu verdanken haben.

Dann geht es um die unterschiedlichen Rechenwelten: das externe Rechnungswesen mit seinen Spielregeln und Bewertungsvorschriften, dem sagenumwobenen Jahresabschluss und den vielfach verflochtenen Konzernabschlüssen. Danach folgt das interne Rechnungswesen, sprich die Kosten- und Leistungsrechnung. Zuerst die Basics, dann der Einsatz bei der Planung und kniffligere Systeme wie zum Beispiel die Prozesskostenrechnung. Der krönende Abschluss ist dem Controlling vorbehalten, hier erfahren Sie auch einiges über die Balanced Scorecard.

Kapitel 22

Grundlagen des Rechnungswesens

Michael Griga und Raymund Krauleidis

IN DIESEM KAPITEL

• Der Unterschied zwischen internem und externem Rechnungswesen
• Die Aufgaben und Werkzeuge der Buchführung
• Die Spielregeln und gesetzlichen Grundlagen der Buchführung

Herzlich willkommen in der Abteilung Rechnungswesen. Rechnungswesen ist leider nicht gleich Rechnungswesen. Wäre ja auch zu einfach! Auf den folgenden Seiten erfahren Sie zunächst, warum es zwei Rechenwelten gibt, das interne und das externe Rechnungswesen.

Keine Sorge: Das ist alles nicht mal halb so schlimm, wie es sich im ersten Moment vielleicht anhört.

Warum es zwei Rechenwelten gibt

Zunächst konfrontieren wir Sie mit den knallharten Fakten.

Internes und externes Rechnungswesen

Das externe Rechnungswesen, auch »Finanzbuchhaltung« genannt, wird von

• Aufwendungen und
• Erträgen

regiert.

Die Finanzbuchhaltung ist die Basis für die Bilanz und die Gewinn-und-Verlust-Rechnung.

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Die Finanzbuchhaltung kann Ihnen übrigens auch unter dem Namen Geschäftsbuchhaltung über den Weg laufen. Die Kostenrechnung heißt mitunter Betriebsbuchhaltung.

Im internen Rechnungswesen, der Kostenrechnung, geben hingegen

• Kosten und
• Leistungen

den Ton an.

Das interne Rechnungswesen mündet in der Kostenarten-, der Kostenstellen- und der Kostenträgerrechnung.

Backe, backe Kuchen

Betreiben Sie beispielsweise eine Bäckerei und Konditorei, so ist dem Betriebszweck all das dienlich, was mit dem Verkauf von Brot, Brötchen und Ihren leckeren Torten zu tun hat. Sei es die Backstube, das Mehl, die Ladenausstattung und so weiter.

Kaufen Sie nun jedoch im Namen der Bäckerei am Finanzmarkt Obligationsscheine, hat das nichts mit dem eigentlichen Sinn und Zweck des Unternehmens zu tun. Es sei denn, Sie haben die Optionsscheine erworben, um damit das Feuer im Backofen zu entzünden.

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Wie so oft im Leben liegt der Unterschied zwischen Kosten und Aufwendungen einerseits sowie Leistungen und Erträgen andererseits im Detail. Und dieses Detail nennt sich recht unspektakulär Betriebszweck. Der Betriebszweck ist einfach ausgedrückt das eigentliche Kerngeschäft Ihres Unternehmens und alles, was damit im Zusammenhang steht.

Der Sinn für die Existenz der beiden Rechenwelten besteht darin, dass jeweils unterschiedliche Ziele verfolgt werden.

Das interne Rechnungswesen, also die Kostenrechnung, dient rein innerbetrieblichen Zielen, während das externe Rechnungswesen, die Finanzbuchhaltung, hauptsächlich Außenstehende informieren und schützen soll. Aber der Reihe nach:

Das interne Rechnungswesen erfüllt hauptsächlich folgende Zwecke:

• Hilfe bei der Preisbestimmung: Zu welchem Preis bieten Sie ein Produkt am besten an?
• Hilfe bei Entscheidungen: Wann immer mehrere Alternativen zur Auswahl stehen, die denselben Nutzen bringen, entscheiden Sie sich normalerweise für die Variante mit den geringsten Kosten.
• Kontrollfunktion: Sie vergleichen die geplanten Kosten mit den tatsächlichen und freuen sich hoffentlich über geringe Abweichungen und eine gelungene Planung.

Die wichtigsten Aufgaben des externen Rechnungswesens sind:

• Rechenschaftslegung gegenüber den Anteilseignern des Unternehmens: Wer Geld investiert, will auch wissen, was genau damit passiert.
• Grundlage für die Besteuerung: Aus der Finanzbuchhaltung ergibt sich, was Ihr Unternehmen an den Fiskus abdrücken muss.
• Gläubigerschutz: Wenn ein Unternehmen Geld braucht, ist ziemlich sicher, dass die Bank die Kreditwürdigkeit der Firma anhand von Finanzbuchhaltungskennzahlen beurteilen wird.

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Während eine Finanzbuchhaltung gemäß dem Handelsgesetzbuch zwingend vorgeschrieben wird, ist die Kostenrechnung eine rein freiwillige Sache. Man kann sie haben – muss aber nicht.

Das betriebliche Rechnungswesen: Nicht aus-, sondern abgegrenzt

Das interne und das externe Rechnungswesen bilden zusammen das betriebliche Rechnungswesen.

Abbildung 22.1: Die beiden Rechnungskreise

Die meisten der gängigen Kontenrahmen haben deshalb zwei getrennte Rechnungskreise – einen für das externe Rechnungswesen, die Finanzbuchhaltung, und einen für die Kostenrechnung, also das interne Rechnungswesen.

Diese beiden Rechnungskreise können allerdings auf magische Weise miteinander verbunden werden. Das Zauberwort hierfür heißt Abgrenzung. Aber der Reihe nach.

Die Welt der Finanzbuchhaltung

Die Finanzbuchhaltung, oftmals auch kurz und liebevoll FiBu genannt, bildet innerhalb der beiden Rechenwelten den Rechnungskreis I.

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Im Industriekontenrahmen (kurz: IKR) beispielsweise bilden die Kontenklassen 0 bis 8 den Rechnungskreis I. Die Konten der Klassen 5, 6 und 7 umfassen die Aufwands- und Ertragskonten und bilden die Basis der Gewinn-und-Verlust-Rechnung. Die Klasse 9 gehört dem Rechnungskreis II mit der Kosten- und Leistungsrechnung an.

Im Rechnungskreis I werden alle Geschäftsvorgänge mit den gesetzlich vorgeschriebenen Methoden der Buchführung dokumentiert und auf Bestands- oder Erfolgskonten verbucht.

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Bei den Bestandskonten werden Veränderungen des Vermögens- und des Kapitalbestands erfasst. Der Kauf eines neuen Lieferwagens für eine Bäckerei ist ein Beispiel dafür. Die Bestandskonten bilden die Basis für die Bilanz.

Erfolgskonten hingegen werden bebucht, sobald das Eigenkapital verändert wird. Sprich, sobald ein Geschäftsvorfall direkt den Gewinn oder eine...

Inhaltsverzeichnis

• Cover
• Titelseite
• Impressum
• Inhaltsverzeichnis
• Über den Autor
• Einführung
• Teil I: Einführung in die Betriebswirtschaftslehre
• Teil II: Materialbeschaffung, Produktion und Marketing
• Teil III: Finanzierung und Investition
• Teil IV: Unternehmensführung, Organisation und Personal
• Teil V: Externes und internes Rechnungswesen
• Teil VI: Der Top-Ten-Teil
• Literaturhinweise und -empfehlungen
• Stichwortverzeichnis
• End User License Agreement