Excel 2019 Alles-in-einem-Band für Dummies

Greg Harvey

• Verlag: Wiley-VCH
• Jahr: 2019
• ISBN:
  9783527822256
• Auflage: 1
• Thema: Informatik
• Thema: Desktop-Anwendungen

Dieses Buch lässt keine Excel-Wünsche offen: Es beschreibt grundlegende Excel-Funktionen, wie das Erstellen und Bearbeiten von Arbeitsblättern, aber auch das Teilen und Überarbeiten von Dokumenten oder das Bearbeiten von Makros mit Visual Basic. Darüber hinaus: Arbeitsblätter formatieren und schützen, Formeln erstellen, Daten importieren, in Diagrammen darstellen und mit Statistikfunktionen auswerten, Pivot-Tabellen erzeugen, Was-wäre-wenn-Szenarien und Webabfragen durchführen, Datenbankfunktionen nutzen, Makros erstellen und ausführen, Excel in Verbindung mit Power BI nutzen und noch vieles mehr. Mit diesem Buch suchen Sie nicht mehr endlos nach Excel-Funktionen, sondern haben mehr Zeit für Ihre Projekte!

Buch II

Design von Arbeitsblättern

Der Inhalt auf einen Blick

Kapitel 1: Arbeitsblätter erstellen

Kapitel 2: Arbeitsblätter formatieren

Kapitel 3: Arbeitsblätter bearbeiten und prüfen

Kapitel 4: Arbeitsblätter verwalten

Kapitel 5: Arbeitsblätter drucken

Kapitel 1

Arbeitsblätter erstellen

IN DIESEM KAPITEL

1. Ein Arbeitsblatt aus einer Vorlage erstellen
2. Ein Arbeitsblatt von Grund auf neu erstellen
3. Verschiedenen Arten von Zelleneinträgen kennenlernen
4. Verschiedenen Möglichkeiten der Dateneingabe in das Arbeitsblatt beherrschen
5. Die Datenüberprüfung zur Einschränkung der Dateneingabe in Zellen verwenden
6. Arbeitsblätter speichern

Vor der Erstellung eines neuen Arbeitsblatts in Excel müssen Sie sich Gedanken über das Design machen. Sie werden jedoch feststellen, dass der Designaspekt des kreativen Prozesses oft der einfachste Teil ist. Sie können beispielsweise das Design aus anderen Arbeitsmappen übernehmen, die Sie bereits erstellt haben, oder aus speziellen Arbeitsmappendateien, den sogenannten Vorlagen, die im Formular für das neue Arbeitsblatt zusammen mit einigen der Standarddateneinträge unmittelbar angezeigt werden.

Nachdem ZSie das Design Ihres neuen Arbeitsblatts festgelegt haben, können Sie mit der Eingabe der Daten beginnen. Für die Dateneingabe in einem neuen Arbeitsblatt gibt es mehrere Möglichkeiten. Aus diesem Grund werden in diesem Kapitel nicht nur alle Methoden zur Dateneingabe – von den einfachsten bis zu den anspruchsvollsten – behandelt, sondern Sie finden hier auch Hinweise, für welche Fälle diese am besten geeignet sind. Beachten Sie jedoch, dass dieses Kapitel keine Informationen über die Erstellung von Formeln enthält, die einen Großteil der Dateneingabe bei der Erstellung eines neuen Arbeitsblatts ausmachen. Diese Aufgabe ist sehr speziell und umfangreich. Informationen zum Aufbau von Formeln finden Sie in Buch 3, Kapitel 1.

Designer-Arbeitsblätter

Wenn Sie Excel starten (ohne dabei eine bereits vorhandene Arbeitsmappendatei zu öffnen), haben Sie auf dem Excel-Startbildschirm in der Backstage-Ansicht die Wahl zwischen dem

• Öffnen einer neuen Arbeitsmappe (mit dem generischen Dateinamen Mappe1), bestehend aus einem einzigen, vollständig leeren Arbeitsblatt (mit dem generischen Arbeitsblattnamen Tabelle1), indem Sie die Vorlage LEERE ARBEITSMAPPE wählen
• Öffnen einer neuen Arbeitsmappe, die auf einer der anderen Vorlagen basiert, die auf dem Startbildschirm angezeigt werden oder auf dem Bildschirm NEU zur Verfügung stehen, der durch Klicken auf den Link WEITERE VORLAGEN auf der Startseite oder die Schaltfläche NEU im Navigationsbereich geöffnet wird

Wenn Sie die Vorlage für leere Arbeitsmappen auswählen, beginnen Sie mit dem Layout und dem Aufbau Ihrer neuen Kalkulationstabelle im leeren Arbeitsblatt. Wenn Sie eine der bereits vorhandenen Vorlagen auswählen, können Sie zunächst das Design der Arbeitsmappendatei anpassen und dann Daten für Ihre neue Kalkulationstabelle eingeben.

Aus einer Vorlage übernehmen

Arbeitsblattvorlagen sind der richtige Weg, wenn Sie eine finden, die zu Ihren Vorstellungen passt. Es gibt viele Vorlagen, aus denen Sie wählen können, wenn Sie Excel starten und dann im Navigationsbereich auf die Option NEU klicken (siehe Abbildung 1.1). Die Vorlagen, die auf dem Bildschirm NEU in der Backstage-Ansicht angezeigt werden, erstrecken sich von Budgets und Zeitplänen über Gewinn- und Verlustrechnungen, Rechnungen und Umsatzberichte bis hin zu Kalendern.

Abbildung 1.1: Auswahl einer Vorlage auf dem Excel-Bildschirm »Neu«, aus der eine neue Arbeitsmappe im generiert werden soll

Wenn keine der auf dem Bildschirm NEU angezeigten Vorlagen für Ihre Zwecke geeignet ist, können Sie nach Vorlagen suchen. Der Bildschirm enthält Links zu häufig verwendeten Suchvorschlägen: Geschäftlich, Persönlich, Listen, Finanzverwaltung, Protokolle, Ausbildung, Planer und Tracker.

Wenn Sie auf einen dieser Links klicken, zeigt der Bildschirm NEU Ihre Auswahl in der betreffenden Kategorie an. Abbildung 1.2 zeigt Ihnen den ersten Teil des Fensters NEU. dieser erscheint, wenn Sie auf den Link Finanzverwaltung in den Suchvorschlägen klicken. Wie Sie in der Abbildung sehen können, umfasst die Auswahl der Vorlagen in dieser Kategorie eine Vielzahl von Finanzplanern, Trackern, Taschenrechnern, Protokollen und Listen und vieles mehr.

Abbildung 1.2: Suche nach einer Rechnungsvorlage über den Link »Finanzverwaltung« der Suchvorschläge auf dem Startbildschirm

Wenn die Art der gesuchten Vorlage zu keiner der Kategorien passt, die im Bereich EMPFOHLENE SUCHBEGRIFFE auf dem Bildschirm NEU aufgeführt sind, führen Sie Ihre eigene Vorlagensuche durch. Klicken Sie einfach auf das Textfeld NACH ONLINEVORLAGEN SUCHEN, geben Sie Suchbegriffe ein, die den Typ der Vorlage beschreiben (zum Beispiel Kostenabrechnung), und klicken Sie dann auf die Schaltfläche SUCHE STARTEN (mit dem Lupensymbol).

Wenn Sie eine Vorlagensuche mit vorgeschlagenen oder selbst eingegebenen Suchbegriffen durchführen, zeigt der Bildschirm NEU nicht nur Beispiele für passende Vorlagen an, sondern in einer scrollbaren KATEGORIE-Spalte auf der rechten Bildschirmseite auch eine Liste weiterer Unterkategorien, die zu Ihren Vorstellungen passen könnten. Um Ihre Vorlagensuche weiter zu verfeinern, klicken Sie einfach auf den Namen einer in dieser Liste angezeigten Kategorie. So können Sie beispielsweise in dem in Abbildung 1.2 dargestellten neuen Bildschirm mit den Ergebn...

Inhaltsverzeichnis

• Cover
• Titelseite
• Impressum
• Inhaltsverzeichnis
• Einführung
• Buch I: Excel-Grundlagen
• Buch II: Design von Arbeitsblättern
• Buch III: Formeln und Funktionen
• Buch IV: Arbeitsblätter überprüfen und gemeinsam bearbeiten
• Buch V: Diagramme und Grafiken
• Buch VI: Datenverwaltung
• Buch VII: Datenanalyse
• Buch VIII: Makros und VBA
• Stichwortverzeichnis
• End User License Agreement