Scrum für Dummies

Mark C. Layton, David Morrow

• Verlag: Wiley-VCH
• Jahr: 2019
• ISBN:
  9783527821860
• Auflage: 2
• Thema: Computer Science
• Thema: Project Management

Das Schöne an Scrum ist, dass das Regelwerk so überschaubar ist. Es schafft nur so viel Struktur, dass Teams sich ganz und gar auf die Lösung der eigentlichen Herausforderung konzentrieren können und keine Zeit mit der Abarbeitung unnötiger und bereits überholter Prozesse verlieren. Das Buch zeigt Ihnen, wie Sie ein Team zusammenstellen und diese beliebte agile Projektmanagementmethode implementieren, um Projekte reibungsloser zu gestalten, und zwar vom Anfang bis zum Ende. Wenn Sie möchten, auch in Ihrem Privatleben. Scrum wird Ihnen das Leben leichter machen. Warum probieren Sie es nicht einfach aus?

Teil II

Ein Scrum-Projekt durchführen

IN DIESEM TEIL …

Ergänzen Sie Scrum durch weit verbreitete agile Praktiken.

Transformieren Sie die allgemeine Vision über den Projektumfang in ausführbare Aufgaben.

Planen Sie Releases und Sprints.

Optimieren Sie die Sprintergebnisse.

Korrigieren Sie den Kurs des Projekts durch Überprüfung und Anpassung.

Kapitel 2

Die ersten Schritte

IN DIESEM KAPITEL

• Die Vorteile von Scrum quantifizieren
• Die Rolle des Product Owners strukturieren
• Ihre Produktvision erstellen
• Die Scrum-Master-Rolle implementieren
• Gängiger Praxis folgen

Die Arbeit dehnt sich genau in dem Maße aus, wie Zeit für ihre Erledigung zur Verfügung steht.

Parkinsonsches Gesetz

Scrum ist einfach im Konzept, aber oft schwierig in der Anwendung. Das Paradigma der Produktentwicklung der letzten 70 Jahre zu ändern, ist eine Herausforderung. Dennoch sind 30 bis 40 Prozent schnellere Markteinführung von Produkten und 30 bis 70 Prozent Kosteneinsparung realistisch. Jeff Sutherland, einer der Begründer von Scrum, hat 1.000 Prozent Leistungssteigerung durch den Einsatz von Scrum dokumentiert. Angesichts dieses Potenzials lohnt es sich, aus seiner Komfortzone herauszukommen und sich mit den organisatorischen Dysfunktionen zu befassen, die Sie zurückhalten.

Wenn der wichtigste Trend in der IT die Umstellung auf Scrum und die damit verbundenen agilen Engineering-Ansätze (wie eXtreme Programming) sind, dann ist es auch für Ihr Unternehmen möglich, den Übergang zu vollziehen. Viele Unternehmen trauten sich und machten ihre Sache gut. Der Prozess erfordert Aufgeschlossenheit und die Bereitschaft, sich auf Neues einzulassen – etwas, das für uns alle gut ist. Am Ende dieses Kapitels haben Sie Ihr Projekt auf die Beine gestellt und sind in der Lage, die nächsten Scrum-Schritte zu gehen.

Ihr Scrum auf die Beine stellen

Bei der Umstellung auf Scrum spielen zwei Faktoren eine Rolle:

• Die Art des Projekts: Es ist leicht herauszufinden, ob die Art eines Projekts zu Scrum passt, denn Scrum ist für alle da. Jedes Projekt, für das Sie einen frühen, empirischen Leistungs- und Qualitätsnachweis wünschen, kann und sollte mit einem Scrum-Framework durchgeführt werden.
• Die sozialen Rahmenbedingungen, in denen sich das Projekt befindet: Soziale Rahmenbedingungen sind komplex, weil Menschen komplex sind. Veränderungsprozesse können einfach sein, Menschen sind es nicht. Jeder Mensch und jede Gruppe von Menschen weist bestimmte Eigenheiten auf. So unterhaltsam diese Eigenheiten auch beim Grillen sind, sie können beim Erlernen neuer Projektmanagement-Techniken eine Hürde sein, die es zu überwinden gilt.

Es ist natürlich, dass sich Menschen dem Wandel widersetzen. Dabei widersetzen sich Menschen in unterschiedlichem Maße und auf unterschiedliche Weise. Wenn Menschen jedoch verstehen, wie sie von den Veränderungen direkt profitieren, verläuft die Umstellung schneller und einfacher.

Wie Sie in den Teilen 3 bis 5 dieses Buches erfahren, profitieren milliardenschwere Unternehmen ebenso von Scrum wie Leute von nebenan. Ein Kollege benutzte Scrum, um die einzelnen Tage seines Urlaubs zu planen. Er und seine Frau waren sich einig, dass dies der beste Urlaub war, den sie je hatten, weil Scrum die richtige Kombination aus Struktur und Freiheit erlaubte. (Kapitel 17 enthält weitere Beispiele für die Verwendung von Scrum im familiären Bereich.)

Zeig mir, wo das Geld steckt!

Nehmen Sie das Einmaleins des Nettobarwerts: Ein Dollar ist heute mehr wert als es ein Dollar in sechs Monaten sein wird. Das größte Problem in Organisationen ist nicht die Effizienz der taktischen Ausführungsteams, sondern das schlechte Portfoliomanagement. Führungskräfte zeigen nicht die notwendigen Führungsqualitäten, um harte Prioritäten zu setzen. Dies führt dazu, dass viele Projekte auf eine niedrigere Managementebene gedrängt werden, welcher wiederum die Macht fehlt, sich zu wehren. (In Kapitel 13 finden Sie mehr Details zu dieser Dynamik.)

Diese Dysfunktion wird dadurch verdeckt, dass Mitarbeiter gleichzeitig mehreren Projekten zugewiesen werden, sodass jede Geschäftseinheit etwas abbekommt. Es dauert so wesentlich länger, alles zu erledigen. Gleichzeitig werden die Manager jedes Projekts von umfangreichen Aktenordnern beschwichtigt, die ihnen das Gefühl vermitteln, wie großartig ihre Produkte sein werden, wenn sie sie schließlich bekommen. Diese Konflikte zwischen den Projekten haben ihren Preis.

Scrum ist das Gegenteil. Sie konzentrieren sich, Sie liefern greifbare Ergebnisse, und dann machen Sie Schritt für Schritt weiter. Das Produkt-Backlog (im Detail in Kapitel 3 beschrieben) zwingt Sie, effektiv zu sein, bevor Sie sich Gedanken über die Effizienz machen.

Ihre Organisation kann ein Milliarden-Dollar-Unternehmen oder ein Tante-Emma-Laden sein, das beziehungsweise der darum kämpft, eine großartige Idee auf den Markt zu bringen. Vielleicht sind Sie einer von einer Million Mitarbeitern, und Sie haben dieses eine Projekt bekommen, um sich zu beweisen. In jedem Fall können disziplinierte Priorisierung, gesteigerte Effizienz und inkrementell getesteter Fortschritt Ihnen helfen zu überleben.

Durch die Priorisierung innerhalb von Scrum arbeiten Sie ausschließlich an den Features, die den höchsten Wert bringen. Sie perfektionieren kein Third-Tier-Widget statt eines hochwertigen Features. Sie suchen immer nach dem Fleisch auf dem Teller. Daher ist das, was Sie bei jedem Sprint produzieren, das Wichtigste, Praktischste und sofort Erwünschte. Mit jedem Release erhalten Sie etwas, das der Markt schätzt. Das ist Scrum. Genau dort liegt das Geld.

Wer mit dem Rücken an der Wand steht, greift auf agile Techniken zurück, ob er es nun realisiert oder nicht. Hätte Ihr Unternehmen nur noch für 60 Tage Barreserven zur Verfügung, würde sich niemand Gedanken darüber machen, ob ein Statusbericht das richtige Deckblatt hat. Bürokratie ist der Luxus derjenigen, die finanziell gut ausgestattet sind, und es ist ein Luxus, der sich wegen der Schnelllebigkeit der heutigen Wirtschaft über Nacht ändern kann.

In unseren Seminaren lehren wir, dass es besser ist, eine Sache richtig zu tun als viele Dinge gleichzeitig, aber nur halbherzig. Wenn Sie warten, bis alles fertig ist, besteht die Gefahr, dass nichts passiert. Nehmen Sie stattdessen die konkreten Schritte des Fortschritts, die Sie durch Scrum erreichen, bringen Sie sie auf den Markt, erhalten Sie Feedback und lassen Sie die Einnahmen fließen.

Glücklicherweise ist Scrum darauf ausgelegt, getestete und brauchbare Ergebnisse, frühzeitig und oft zu liefern. Sie warten nicht darauf, Ergebnisse zu sehen. Sie sehen sie nach jedem Sprint.

Probieren Sie diesen Ansatz selbst aus. Fragen Sie sich selbst oder Ihren Kunden: »Wenn wir nur einen Monat Zeit hätten, um dem Markt einen Mehrwert zu liefern, was würden wir bauen und wie?« Sehen Sie, wie dieser inkrementelle Ansatz den Wert in den Vordergrund rückt?

Machen Sie eine Sache richtig, bevor Sie vieles nur halbherzig tun

Dem Ansatz folgend, eine Sache richtig zu tun anstatt vieles nur halbherzig, stimmte ein Klient zu, ein Produkt auf den Markt zu bringen, bei welchem der Kunde nur eine Möglichkeit hatte, um das Produkt zu bezahlen. Anstatt sicherzustellen, dass jede erdenkliche Kreditkarte unterstützt wird, PayPal funktioniert und Schecks schnell verarbeitet werden können, entschied sich der Klient, mit nur einer Zahlungsoption, per Kreditkarte, schnell Umsatz zu generieren. Das Ergebnis? Zwischen Oktober und Januar wurden Umsatzerlöse im Wert von mehr als einer Million Dollar erzeugt. Inzwischen kann die Website mehrere Kreditkarten, PayPal und verschiedene andere Zahlungsoptionen verarbeiten – jede davon wurde einzeln eingeführt, nachdem das Produkt aktiv Einnahmen generierte.

Scrum mag für viele noch ein neues Konzept sein, aber seine Nutzung nimmt sprunghaft zu. Im Jahr 2008 erfuhren wir mit Begeisterung, dass mehr Unternehmen agile Techniken als Wasserfalltechniken für die Softwareentwicklung einsetzten. Forrester schätzte, dass bis 2012 in mindestens 80 Prozent der Unternehmen agile Techniken für die Softwareentwicklung eingesetzt wurden. Im Mai...

Inhaltsverzeichnis

• Cover
• Titelseite
• Impressum
• Über den Autor
• Inhaltsverzeichnis
• Einleitung
• Teil I: Erste Schritte mit Scrum
• Teil II: Ein Scrum-Projekt durchführen
• Teil III: Scrum in der Industrie
• Teil IV: Scrum für betriebliche Funktionen
• Teil V: Scrum im Alltag
• Teil VI: Der Top-Ten-Teil
• Stichwortverzeichnis
• End User License Agreement