Guía HBR: Céntrate en el Trabajo Importante

Concéntrate. Logra más. Administra tu energía

Harvard Business Review

• Editorial: Reverté Management (REM)
• Año: 2016
• ISBN:
  9788429193657
• Edición: 1
• Categoría: Negocios y empresa
• Categoría: Gestión

Concéntrate
Logra más
Administra tu energía

¿La carga de trabajo que tienes es un obstáculo en tu vida y en tu carrera? Esta guía muestra cómo realizar el trabajo importante, concentrando el tiempo y la energía allí donde pueden obtenerse mayores resultados. Ofrece un abanico de herramientas accesibles para emplearlas como modelo y experimentar con ellas, comprobando personalmente qué es lo que realmente funciona.
Elaboradas por la Harvard Business Review, el sello editorial más fiable del mundo de los negocios, las Guías HBR ofrecen soluciones inteligentes y consejos útiles y sencillos para enfrentarse a los desafíos laborales más importantes.

Guías HBR

Céntrate en el Trabajo Importante

REVERTÉ MANAGEMENT

Barcelona, México

HARVARD BUSINESS REVIEW PRESS

Boston, Massachusetts

Contenidos

Sección 1: ¡EMPECEMOS!

1. No puedes hacerlo todo

... ¿qué deberías hacer entonces?

PETER BREGMAN

2. Nueve cosas que las personas de éxito hacen de manera diferente

No es quién eres, sino lo que haces.

HEIDI GRANT HALVORSON

3. ¿Cómo ser productivo? Una entrevista con David Allen y Tony Schwartz

¿Necesitas el sistema adecuado o el marco mental correcto?

DANIEL MCGINN

Sección 2: PRIORIZA TU TRABAJO

4. Un aumento de sueldo por realizar el trabajo realmente importante

Céntrate en aquello que, tanto a ti como a tu empresa, os dará resultados más importantes.

PETER BREGMAN

5. El cuestionario «¿Merece tu tiempo?»

Deja de perder tiempo con el trabajo equivocado.

PETER BREGMAN

6. Di «sí» a decir «no»

Facilítate la tarea de declinar proyectos e invitaciones.

ALEXANDRA SAMUEL

Sección 3: ORGANIZA TU TIEMPO

7. Plan práctico para cuando estés agobiado

Cómo empezar si no sabes por dónde.

PETER BREGMAN

8. ¡Deja ya de procrastinar!

Cinco consejos para dejar este mal hábito.

AMY GALLO

9. No permitas que los proyectos a largo plazo se conviertan, a última hora, en pánico

Qué hacer si tienes «todo el tiempo del mundo» para hacer algo.

PETER BREGMAN

10. Deja de hacer varias cosas a la vez

Haz sólo una cosa para terminar muchas.

PETER BREGMAN

11. Cómo centrarte en lo realmente importante

Deja de apagar fuegos.

GINA TRAPANI

12. Listas de tareas que funcionan

El secreto está en ser específico.

GINA TRAPANI

13. Cómo gestionar tu lista de tareas

Usa tu calendario.

PETER BREGMAN

14. Recompénsate si realizas las tareas incómodas

Cuando tachar elementos de tu lista no es suficiente.

ALEXANDRA SAMUEL

Sección 4: DELEGA EFICAZMENTE

15. Gestión del tiempo. ¿Quién carga con el mono?

Delega, delega, delega.

WILLIAM ONCKEN, JR., y DONALD L. WASS, con un comentario de STEPHEN R. COVEY

16. Niveles de delegación

Enséñales a pescar.

LINDA A. HILL y KENT LINEBACK

Sección 5: CREA RITUALES

17. Rituales. Cómo sacar adelante el trabajo realmente importante

Automatiza los buenos hábitos.

TONY SCHWARTZ

18. Organiza tu jornada en ciclos de 90 minutos

Trabaja con los ritmos naturales de tu cuerpo.

TONY SCHWARTZ

19. Un plan de 18 minutos para gestionar tu día

Pasar revista a menudo contigo mismo te ayudará a seguir por el buen camino.

PETER BREGMAN

20. Un diario de 10 minutos para dirigir tu camino

La mejor manera de invertir los últimos minutos del día.

TERESA AMABILE y STEVEN KRAMER

Sección 6: RENUEVA TU ENERGÍA

21. Cómo conseguir más haciendo menos

Tómate descansos con frecuencia para conseguir terminar más cosas.

TONY SCHWARTZ

22. Gestiona tu energía, no tu tiempo

El tiempo es limitado, pero tu energía no.

TONY SCHWARTZ y CATHERINE MCCARTHY

23. Por qué rinden mejor los que duermen más

... y cómo tú puedes hacerlo también.

TONY SCHWARTZ

Sección 7: TOMA LAS RIENDAS DE TU CORREO ELECTRÓNICO

24. Simplifica tu correo

Con sólo tres carpetas.

GINA TRAPANI

25. Ocho experimentos contra las sobrecargas de correo electrónico

No tengas miedo de ser radical.

ALEXANDRA SAMUEL

Sección 8: MANTÉN TU NUEVO ENFOQUE

26. Mantén tu sistema de productividad

¡Ya eres productivo! Ahora, sigue por ese camino.

ALEXANDRA SAMUEL

Sección 9: SIGUE EXPLORANDO

27. Más libros de productividad, para explorar

Resúmenes de tres libros populares de Covey, Morgenstern y Allen.

ILAN MOCHARI

28. Aplicaciones y herramientas para mejorar tu productividad

Herramientas tecnológicas que te ayudan a no perder el rumbo.

Créditos

Qué aprenderás

¿Te paraliza la pila de proyectos que se amontona sobre tu mesa? ¿El miedo a delegar te ha sepultado bajo una montaña de trabajo administrativo insustancial? ¿Pierdes la concentración por la constante entrada de correos o notificaciones de Twitter? ¿Te vas del trabajo agotado pero sin tener mucho de lo que estar orgulloso? ¿Siempre acaban ascendiendo a compañeros más productivos que tú?

Es imposible que saques adelante todas las tareas que tienes pendientes, pero he aquí una buena noticia: puedes aprender a realizar el trabajo importante concentrando tu tiempo y tu energía allí donde pueden obtener mayores resultados, tanto para ti como para tu empresa. Esta guía te ayudará a conseguirlo: te ofrece un abanico de herramientas accesibles para que las tomes como modelo y experimentes con ellas; para que veas por ti mismo qué es lo que realmente te funciona.

Aprenderás a:

• Priorizar.
• Estar centrado.
• Trabajar menos pero rendir más.
• Dejar los malos hábitos y desarrollar buenas costumbres.
• Hacer listas de tareas pendientes que funcionen.
• Dividir proyectos abrumadores en partes manejables.
• Acabar con la sobrecarga de los correos electrónicos.
• Recargar energía.

Sección 1

¡Empecemos!

Capítulo 1

No puedes hacerlo todo

Peter Bregman

Brad es la persona más trabajadora que conozco.[1] No sólo es un hombre ocupado, sino que está decididamente centrado en hacer las cosas que son importantes, y obtiene sus frutos: es el que genera más ingresos en una conocida empresa de servicios profesionales. Unos días antes de Acción de Gracias, Brad y su familia tomaron un vuelo de Boston a Los Ángeles. Durante las cinco horas que duraba el trayecto en avión, decidió no conectarse a internet y optó por jugar con sus hijos: cinco horas de vacaciones del mundo digital.

Cuando aterrizó, encendió su móvil y descubrió que, mientras estaba en el aire, en su empresa había surgido un contratiempo. Tenía casi quinientos correos. ¡Demasiados para unas vacaciones digitales!

La verdad es que no siempre podemos evadirnos. No hay manera de escapar del inagotable manantial de correos, mensajes de texto, de voz, Twitter, Facebook, LinkedIn; y eso sólo teniendo en cuenta lo que nos llega a través de las nuevas tecnologías. ¿Cómo ponernos al día?

No podemos.

La idea de que podemos hacerlo todo es el mayor mito de la gestión del tiempo. No hay manera de que Brad pueda revisar de manera efectiva todos sus correos, y no hay manera de que consigamos hacer todo lo que queremos hacer.

Afróntalo: eres un recurso limitado.

Por una parte, es deprimente; por otra, hay que reconocer que es algo que nos da un tremendo poder. Una vez que admi­timos que no podemos hacerlo todo, estamos en una posición mucho más aventajada para tomar decisiones claras sobre lo que vamos a hacer. En lugar de dejar que las cosas pasen desa­percibidas de manera arbitraria, podemos dejar a un lado, de manera intencionada, las cosas que no son prioritarias y centrar nuestra energía en lo más importante.

Justamente de eso trata esta guía.

Hay dos retos principales a la hora de emprender las tareas importantes: primero, identificar cuáles son y, después, hacerlas.

Para determinar qué es lo «importante» necesitamos adoptar decisiones que nos lleven hacia los resultados que deseamos; lo que, por descontado, significa saber cuáles son nuestras prioridades.

En cuanto al segundo reto, pasar a la «acción» de principio a fin, necesitamos tener las herramientas adecuadas: por ejemplo, unos rituales, la lista de las tareas pendientes o saber delegar.

Pero ¿qué herramientas te funcionarán mejor? ¿Qué rituales te ayudarán a terminar lo que empezaste? Quizá seas una de esas personas que se leen un libro como éste de la primera a la última página e, inmediatamente, lo ponen en práctica. Yo no. Yo pertenezco a esa clase personas que enseguida se agobian y al final no cambian nada.

Por eso, aquí tienes una manera de usar esta guía:

1. Identifica tus retos relacionados con la gestión del tiempo. ¿Sueles salir de la oficina con la sensación de que has trabajado todo el día pero no has sacado adelante lo más importante que tenías por hacer? ¿Te distraes con asuntos insignificantes? ¿Evitas los grandes proyectos, los proyectos complicados? Para descubrir qué es lo que más te distrae, en tres minutos, marca las respuesta del siguiente cuestionario (véase «¿Hasta qué punto gestionas bien las distracciones?»).
2. Busca un consejo, el que creas que te será más útil en tu trabajo. Una vez que hayas identificado tus mayores retos, lee hasta el final esta guía y encuentra un consejo que creas que va dirigido a ti. Quizá no tengas claro qué es lo «importante» para ti. Quizá los rituales que sigues no te estén funcionando. Quizá vas aplazando tus compromisos. Elige el método más adecuado. Una vez lo tengas, ponlo en práctica.
3. Repite el proceso. Cuando ya trabajes siguiendo el método elegido, vuelve a empezar: escoge otro consejo de esta guía y llévalo a cabo.

CUESTIONARIO 1-1

¿Hasta qué punto gestionas bien las distracciones?

1. Aunque no paro de trabajar en todo el día, no consigo sacar adelante lo más importante.
   Nunca / Ocasionalmente / A menudo / Siempre
2. Independientemente de en qué quiero concentrarme al inicio de la jornada, en cuanto empiezo a trabajar (revisar el correo…) me disperso y pierdo la concentración.
   Nunca / Ocasionalmente / A menudo / Siempre
3. Cuando quiero conseguir algo complejo, pierdo mucho tiempo haciendo cosas insignificantes y aplazo la tarea de mayor envergadura.
   Nunca / Ocasionalmente / A menudo / Siempre
4. Cuando mi trabajo se pone difícil, de alguna manera u otra acabo navegando por internet, mirando el correo o distrayéndome con cualquier otra cosa.
   Nunca / Ocasionalmente / A menudo / Siempre
5. Cuando estoy en medio de una videoconferencia suelo aburrirme y empiezo a hacer otras cosas al mismo tiempo, hasta que me pierdo algo realmente importante y trato de reengancharme en la conversación intentando que no se note mi falta de atención.
   Nunca / Ocasionalmente / A menudo / Siempre
6. Suelo llegar tarde a las reuniones y las citas porque trato de ultimar algún asunto en lugar de darme el tiempo suficiente para preparar la cita o para el trayecto.
   Nunca / Ocasionalmente / A menudo / Siempre
7. Me agobio y me estreso por la cantidad de cosas que tengo que hacer.
   Nunca / Ocasionalmente / A menudo / Siempre
8. Mi jornada laboral acaba generándome frustración cuando al final del día me pongo a pensar en todas las cosas que querría haber hecho y que no he hecho.
   Nunca / Ocasionalmente / A menudo / ...

Índice

• Portada
• Céntrate en el Trabajo Importante
• Créditos