Presentaciones en público para convencer

Como conectar, persuadir y cautivar con tu presentación

Alfonso Pérez Azcarate

• Editorial: Editorial Bubok Publishing
• Año: 2020
• ISBN:
  9788468544465
• Categoría: Commerce
• Categoría: Réunions et présentations

Alfonso Pérez Azcárate comparte en esta obra el método que ha desarrollado para preparar una buena presentación en público. Basado en la experiencia profesional y estudio del autor, Presentaciones en público para convencer nos da las claves para presentar un discurso y conectar con tu público desde el principio.Este libro está destinado a profesionales y líderes que habitualmente realizan presentaciones, ponencias, talleres y quieren o necesitan desarrollar o mejor su habilidad para hablar en público.Este libro no es una obra sobre oratoria ni un manual para aprender a hablar en público. Alfonso Pérez Azcárate desvela aquí todos sus secretos para realizar una presentación mágica y, así, conectar y convencer.

1. ¿Qué preguntas deberías hacerte antes de preparar tu presentación?

Imagina que recibes una propuesta para impartir un taller, o te invitan a dar una ponencia sobre alguno de los temas que dominas. Si te encuentras en una de estas situaciones, pueden pasar dos cosas. La primera, que ya hayas preparado la ponencia para alguna ocasión previa, o que tengas que empezar desde cero porque es la primera vez que vas a dar una charla o taller sobre ese tema en concreto. Sea cual sea la situación en que te encuentres, ante la perspectiva de tener que hablar delante de un público, a la mayoría de nosotros nos asaltan dos urgencias en la cabeza, o al menos a mí me pasaba.

1. ¿Qué es lo que voy a contar?

2. Tengo que preparar las diapositivas.

Si no es la primera vez, la urgencia será menos urgencia, pero también nos asaltará. Tendrás que repasar tus presentaciones anteriores y recordar lo que vas a contar. También tendrás que revisar tus diapositivas y quizás adaptarlas.

Si es la primera vez, te asaltará la inquietud de no saber muy bien qué contar o cómo contarlo. Cómo hacer las diapositivas, cuántas harán falta, quizás algún vídeo, etc. Y estas dos tareas las irás realizando, desarrollando, enriqueciendo y mejorando hasta el día de tu presentación. Es posible que unos días antes, cuando ya tengas todo listo, en casa, y sin que nadie te vea, ensayes tu ponencia. Harás un par de intentos delante de un espejo, pero enseguida desistirás porque no te gusta verte hablar delante del espejo. Te centrarás en las diapositivas para que estén perfectas y sean actuales, dinámicas e informativas. Te tranquilizarás pensando que has hecho bien en prepararlas de manera tan fantástica, ya que si te pierdes, te podrán servir de guion. También prepararás unas notas para que te guíen durante tu charla. Ensayarás de nuevo todo, esta vez mirando al reloj para controlar el tiempo y al final, cuando llegue el gran día, saldrás a escena como un flan, te faltará tiempo para terminar tu ponencia y te sobrarán dispositivas. Pese a estos contratiempos, por cierto, más frecuentes de lo que podríamos pensar, la presentación, quizás, salga medio bien, el público se quede contento y al final te feliciten.

Lo expuesto anteriormente suele ser muy habitual, típico, incluso tópico. Yo mismo lo hacía así y obtenía un resultado similar. O me quedaba corto o me sobraba tiempo, generalmente lo primero. Casi nunca acertaba con las diapositivas, o al menos casi nunca estaba satisfecho del todo. Las presentaciones salían bien, pero… siempre había algún pero. Y al final, casi siempre repetía el mismo patrón. Hasta que comencé a hacerme algunas preguntas…

Lo que vayamos a contar y las diapositivas que vayamos a presentar suelen ser los dos aspectos que más nos preocupan ante la posibilidad de hablar delante de un público. Y no es que no sean importantes estas dos cuestiones, pero hay otras preguntas que deberías hacerte antes, porque si no tienes las respuestas a estas preguntas es posible que tu presentación fracase incluso antes de empezar. Cada presentación que hacemos en público es única y, antes de comenzar a prepararla (incluso una que hayamos dado anteriormente), hay cinco preguntas que deberías hacerte.

1. ¿Para qué hago esta presentación?

2. ¿Quién será mi público?

3. ¿Dónde realizaré la presentación?

4. ¿De cuánto tiempo dispongo?

5. ¿Voy a ser el único ponente?

Cinco preguntas cuyas respuestas condicionarán sin duda el resultado. Las respuestas en cada ocasión serán diferentes, tal vez parecidas, pero casi nunca iguales.

Si antes decíamos que cada presentación es única, en parte es porque las respuestas a esas preguntas son únicas y te indicarán cómo debes preparar tu ponencia, independientemente de lo que vayas a contar o de las diapositivas que presentes. Vayamos con la primera.

¿Para qué hago esta presentación?

Podría parecer una pregunta obvia, pero es muy importante y la mayoría de las veces no nos la hacemos. ¿Para qué realizas tu presentación? ¿Qué es lo que pretendes lograr? ¿Cuál es el objetivo que quieres alcanzar con tu presentación?

A la hora de exponer tus conocimientos delante de una audiencia tienes que tener muy claro qué es lo que pretendes conseguir con esta acción. ¿Quieres darte a conocer? ¿Compartir tus ideas? ¿Presentar un producto? ¿Vender? ¿Captar clientes? ¿Formar a un grupo de personas?... Todos pueden ser objetivos válidos. Recuerda que siempre tienes que tener un objetivo.

La respuesta a la pregunta para qué, el tener claro tu objetivo, va a condicionar tu plan. Cada vez que te presentes, tu estrategia cambiará: la manera de conectar con tu público, las herramientas que uses para realzar tu presentación, el inicio de la misma, tu despedida, tu puesta en escena, tu forma de vestir… Todo será diferente, siempre según el objetivo que quieras lograr. Como ejemplo, no es lo mismo finalizar dando las gracias, que haciendo una llamada a la acción o invitando a tu audiencia a comprar tu libro.

Más adelante hablaremos de estrategia, herramientas, puesta en escena, etc. De momento, quiero que comprendas la importancia de tener muy claro para qué vas a dar tu presentación y cómo solo esta pregunta puede condicionarte a la hora de prepararla e impartirla.

¿Quién es mi público?

¿A quién vas a dar la presentación? De entrada, puede parecer que este dato no tenga mucha importancia, pero sí que la tiene. Imagina que vas a dar una ponencia sobre un tema que dominas y cuando vas a comenzar te das cuenta de que casi todo el público es experto en el mismo tema. Quizás te sientas intimidado, te pongas nervioso y tu ponencia no salga muy bien; o quizás sí. O imagina que después de preparar toda tu presentación, cuando vas a comenzar descubres que la mayoría del público es invidente y nadie te lo había advertido.

No es lo mismo hablar para un grupo de directivos, de emprendedores, de estudiantes o de youtubers. Lo habitual es que tu público sea bastante similar en las presentaciones que impartas. Los temas tratados suelen definir a nuestro público. Pero no te confíes y procura averiguar quién ira a verte.

Tu presentación tiene que adaptarse a tu audiencia; siempre estará condicionada por el público que vaya a verte. Si quieres conectar, tu público tiene que identificarse contigo y tú con él. Te tienen que ver como a un igual, como a uno más de su tribu.

La mayoría de las personas que impartimos talleres o formaciones solemos tener unas cuantas preparadas de antemano. Cuando nos llaman, lo suelen hacer por un taller o ponencia en concreto. Aunque ya tengamos nuestro material preparado, lo sepamos de memoria y lo hayamos impartido cien veces, esa misma presentación no vale para todos los públicos. La tenemos que adaptar, nos tenemos que adaptar. Nuestra forma de vestir, nuestro lenguaje, ejemplos, anécdotas, diapositivas… El contenido en sí será el mismo, pero la forma como envolvemos ese contenido, como le decoramos y presentamos es diferente en cada caso. Recuerda, ten siempre en cuenta a tu público.

¿Dónde realizaré la presentación?

La respuesta también parece obvia, pero ¿realmente sabes dónde vas a d...

Índice

• Prólogo
• 1. ¿Qué preguntas deberías hacerte antes de preparar tu presentación?
• 2. ¿Quiénes son los protagonistas de tu presentación?
• 3. Los cuatro secretos para una presentación mágica
• 4. Tu estrategia
• 5. Tus herramientas para la presentación
• 6. Tu comunicación inconsciente
• 7. Tu público
• 8. Tu puesta en escena
• ...Y hemos llegado al final
• Sobre mí