Secretos de los Jefes de tiempo efectivo
La administración del tiempo puede ser uno de los factores más importantes para determinar su éxito, ya sea que esté considerando asumir un gran compromiso como retomar la escuela o mantenerse en lo más alto de sus responsabilidades en el trabajo o en el hogar.
El manejo de un equipo no siempre es fácil. La mayor parte del tiempo significa transitar diferentes personalidades, hábitos de trabajo y motivaciones mientras balancea sus propias tareas manteniendo las metas de la compañía en mente. Requiere de mucho trabajo entender esto, pero hemos reunido varios secretos con al fin de ayudar a cada gerente, desde el más práctico y experimentado hasta los más nuevos cumpliendo el rol. Cuales son algunos de los secretos de las personas que logran que todas las cosas se realicen y más. Recuerde que mientras nadie es perfecto todo el tiempo, definitivamente, hay algunas habilidades que puede aprender para ayudarle a triunfar a alcanzar el éxito manejando el tiempo.
1. Priorización
Para aquellas personas que intentan hacer malabares entre el trabajo, la vida hogareña y la escuela simultáneamente, es realmente importante asegurarse de cuáles son las demandas de cada uno de los tres, y aprender a priorizarlos diaria, semanal o mensualmente. Mantener listas de "Por hacer" puede ser de gran ayuda, así como también comunicarse con aquellos que serán impactados por su apretada agenda. Su familia, compañeros de trabajo y de clases pueden ser un gran recurso de apoyo y entendimiento - No dude en aprovecharlo.
2. Planifique por adelantado
Las posibilidades son, que usted por adelantado conozca desde algunas semanas o meses previos cuando su programación enloquecerá. Quizá se haya inscrito en clases sabiendo que las semanas finales serán rudas. Tal vez usted tenga que viajar por asuntos de trabajo y estará imposibilitado de cumplir sus otros plazos. Cualquiera sea el caso, aproveche las pausas para prepararse para los momentos más ocupados. Recuerde que fallar en planificar es planificar fallar!
3. Desarrolle un horario acorde
Si usted conoce que trabaja mejor durante la mañana, reserve ese tiempo para realizar su trabajo. Si usted prefiere ejercitar al final de la tarde, asegúrese de asistir al gimnasio en ese momento. Encuentre los momentos del día cuando sea más productivo y aprovéchelos al máximo. Enfocándose en una actividad por tiempo, avanzará más que intentando cubrir varias actividades aleatoriamente.
4. Enfoque
Cuando sea el momento de hacer las cosas, elimine las distracciones, sea el Facebook, la losa desbordándose del fregador o los niños peleando en la sala. Consiga un lugar donde pueda enfocarse completamente en la tarea y dedicarse a esta hasta concluirla. Muchas veces tratamos de aplicar la multi-tarea, cuando en realidad lograrías mucho más enfocándote en una cosa a la vez.
5. Tómese un descanso
Cuando usted es una persona altamente motivada, siente que puede lograr cualquier cosa que ponga en su mente y puede ser el caso, pero recuerde que cada quien tiene sus propios límites, sea de tiempo o de paciencia. El quemarse es real y puede reducir su rendimiento si usted se presiona demasiado y por largo tiempo. Tal y como sucede con todo, asegúrese de apartar tiempo para relajarse, ver a sus amigos y familiares, y apartar su mente de la lista por hacer. Cuando regrese a la misma, se sentirá vigorizado y listo para el próximo reto.
6. Mantenga una mentalidad de maratón
Cuando asciende o es promovido a una nueva posición gerencial, es muy fácil sentirse excitado acerca de sus ideas. Este entusiasmo es definitivamente una cosa buena pero es muy importante apaciguarse. Antes de comenzar cualquier proyecto grande, tómese un tiempo para entender su rol y las cualidades internas de su equipo.
Como gerente de un equipo podría no siempre contar con el lujo del tiempo y los cambios rápidos a veces son esenciales. Más aún, tómese el tiempo para consultar y entender a su equipo para asegurarse de no sacar al bebe con el agua de la tina. Si usted tiene grandes ideas que no puede realizar justo ahora, tome nota de ellas en algún lugar que pueda recordar y volver a ellas cuando se haya asentado en su cargo.
7. Establezca expectativas reales
Como gerente, usted utiliza su conocimiento de la imagen completa para movilizar a su equipo hacia cada meta. Nada motiva más a un equipo que el éxito, sin importar cuan pequeña sea la victoria. De igual forma, un equipo puede desca...