Gestire progetti con il software open-source ProjectLibre

Guida rapida

Maurizio Duse

• Editore: Youcanprint
• Anno: 2022
• ISBN:
  9791221404753
• Argomento: Business
• Categoria: Business generale

ProjectLibre è un software open-source, completamente gratuito e di facile installazione; ciò lo rende adatto non solo all'uso professionale ma anche alla didattica e formazione. È disponibile per molteplici piattaforme (Microsoft Windows, Linux, Mac OS) e "incorpora" la maggior parte delle funzioni richieste ad un buon software di Project Management, soddisfando molti dei processi formali di Project Management previsti sia dalle "linee guida" ufficiali in materia. Personalmente, come docente e formatore di questa materia, ho spesso la necessità far utilizzare, in aula ed ai miei allievi, uno strumento software che mi consenta di esemplificare concretamente i processi e le tecniche previste dai contenuti teorici appena descritti; ciò naturalmente senza dover far acquisire alla scuola, organizzazione o agli allievi stessi costosi software specialistici. ProjectLibre, dal mio punto di vista, assolve perfettamente allo scopo. Allo stesso tempo, però, suggerisco ai quei Lettori interessati ad usare al meglio il prodotto di acquisire anche le conoscenze teoriche fondamentali sulle tecniche di project management e senza le quali, molto spesso, è difficile comprendere alcune funzioni specifiche del prodotto. Per quanto ovvio, questa raccomandazione vale anche per l'utilizzo ottimale di qualsiasi altro software - professionale, commerciale o altro - di project management.

 

1. Perché scegliere ProjectLibre

 

 

 

Fondamentalmente per i seguenti motivi (che sono i punti di forza di questo prodotto software):

 

1. è un software open-source, completamente gratuito e di facile installazione; ciò lo rende adatto non solo all’uso professionale ma anche alla didattica e la formazione; una volta installato occupa pochissimo spazio disco ed è disponibile¹ per molteplici piattaforme (Microsoft Windows, Linux, Mac OS);

 

2. “incorpora” la maggior parte delle funzioni richieste ad un buon software di Project Management e soddisfa molti dei processi formali di Project Management previsti sia dalle “linee guida” ufficiali in materia (es: PM-BOK del PMI), quanto dalle recenti norme ISO-UNI 21500-21502;

 

3. permette all’utilizzatore neofita di capire e sperimentare l’uso pratico delle tecniche di project management senza costi software iniziali gravosi;

 

4. è adatto ad Organizzazioni ed Enti di formazione senza fini di lucro per introdurre la gestione “per progetti” con uno sforzo iniziale veramente minimale (tempo di installarlo e fare qualche ora di formazione pratica).

 

A essere onesti, però, ha anche dei punti “deboli” (ma trascurabili) quali una grafica un po’ spartana, l’impossibilità di fare grandi personalizzazioni circa il lay-out (ad esempio la forma e dimensione dei caratteri, il cambio del colore dei simboli utilizzati nel Gantt, le opzioni di stampa), uno scarso orientamento ad una gestione condivisa a più progetti dello stesso pool di risorse (portfolio management)², qualche difficoltà di aggiornamento dati in tempo reale.

Per contro ha delle funzioni decisamente “brillanti”, come – ad esempio – la RBS (Resource Baseline Structure, e cioè una “reinterpretazione” della più conosciuta OBS (Organization Breakdown Structure), la WBS in forma grafica ed i report di avanzamento basati sul metodo dell’Earned Value (molto noto agli esperti di Project Management).

Da un punto di vista della sua evoluzione ProjectLibre è nato da una trasformazione (fork) del precedente prodotto OpenProj. ProjectLibre™ è un marchio di proprietà di ProjectLibre Inc.

Desidero, tra l’altro, ringraziare pubblicamente ProjectLibre Inc., nella persona di Marc O’Brien (CEO e Co-Founder), per avermi concesso di citare il marchio ed utilizzare il logo ufficiale in copertina.

Personalmente, come docente e formatore di project management, ho spesso la necessità far utilizzare, in aula ed ai miei allievi, uno strumento software che mi consenta di esemplificare concretamente i processi e le tecniche previste dai contenuti teorici appena descritti; ciò naturalmente senza dover far acquisire alla scuola, organizzazione o agli allievi stessi costosi software specialistici. ProjectLibre, dal mio punto di vista, assolve perfettamente allo scopo. Allo stesso tempo, però, suggerisco ai quei Lettori interessati ad usare al meglio il prodotto di acquisire anche le conoscenze teoriche fondamentali sulle tecniche di project management e senza le quali, molto spesso, è difficile comprendere alcune funzioni specifiche del prodotto.

Per quanto ovvio, questa ultima raccomandazione vale anche per l’utilizzo ottimale di qualsiasi altro software - professionale, commerciale o altro - di project management.

Buona lettura e buon lavoro a tutti.

 

Maurizio Duse

 

 

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¹ Essendo sviluppato tramite il linguaggio e l’ambiente Java di Oracle.

² Per questo tipo di esigenze è in versione Beta un nuovo prodotto che sarà presto disponibile in licenza su Cloud.

2. Installazione del programma

Andare nella “Home page” di ProjectLibre Inc. (projectlibre.com/) e cliccate col mouse sulla dicitura “Download” presente sul lato destro della stessa nella sezione “Project Libre Community Edition” (vedi immagine sotto).

In realtà questo è solo un link per connettersi a “Sourceforge”, che è il sito dove vengono messi a disposizione di tutti i software di tipo “open-source”, e quindi potreste andare direttamente sul sito:

https://sourceforge.net/projects/projectlibre/

e premere il pulsante verde con la scritta “Download”.³

Dopo qualche secondo partirà il download del programma (vedi in basso a sinistra del desktop)

Una volta completato lo scaricamento del file del programma potete:

a) andare sulla piccola freccetta, a fianco del nome del programma (Project Libre), e selezionare la voce “Apri”;

b) In alternativa, potete andare nella cartella di sistema “Download” delle risorse del computer, individuare il file “ProjectLibre.exe” e fare “doppio click” sullo stesso;

Dopo un istante apparirà la finestra “Apri file – Avviso di sicurezza” che vi chiederà l’autorizzazione ad installare il programma. A questo punto premete il pulsante “ESEGUI”;

Vi apparirà una richiesta di conferma di installazione, alla quale dovrete dare la vostra conferma e poi si aprirà un altro “pop-up”, sul quale dovrete premere il pulsante “Install”

A questo punto partirà l’installazione e, al termine, troverete l’ic...

Indice dei contenuti

• Cover
• Indice
• Frontespizio
• Copyright
• 1. PERCHÉ SCEGLIERE PROJECTLIBRE
• 2. INSTALLAZIONE DEL PROGRAMMA
• 3. USO DI PROJECTLIBRE: ELEMENTI DI BASE
• 4. USO DI PROJECTLIBRE: ELEMENTI AVANZATI
• 5. USO DI PROJECTLIBRE: APPROFONDIMENTI
• ALTRI VOLUMI DELL’AUTORE SU TEMI DI PROJECT MANAGEMENT